邵老師,我現(xiàn)在要幫老板制作一套幻燈片,但我是小白,基礎不好,看你的書,能做好 PPT 嗎?在線等,挺急的。
對于這一類的問題,我的回答一般是,看完教程,你可以做出一套幻燈片,但是,對你的幻燈片制作水平,可能不會有實質性的提升。
為什么我說,對于他們的幻燈片制作水平來說,不會有實質性的提升呢?很簡單,因為在這種情況下,學習動機有問題。
那什么是學習動機呢?簡單來說就是直接推動人們進行學習的動力。
明白了這個概念之后,咱們再會過頭來,看一下,為什么我說他的學習動機出現(xiàn)了問題呢?我做了一個圖,來直觀地呈現(xiàn)他的學習過程。
這個過程看起來是不是眼熟呢?這不就是典型的大學里學渣的考試邏輯呢?
平時不學習,到了考試前一周,匆匆忙忙地拿起老師畫出來的重點,熬夜復習,只求60分飄過,等到考試之后,立馬把課本扔一邊兒了。
這樣的人,即便買再貴的 PPT 教程,讀再好的大學,也不可能有顯著的學習效果。因為從一開始,他們的學習動機就是完成當前任務,而不是提升自身能力水平。
那么,這時候,如果想要提升自身水平,我們就需要改變學習動機,從學渣式動機轉變?yōu)閷W霸式動機。
那么,該怎么做,才能轉變學習動機呢?接下來,我會通過3個方法,來跟各位聊聊這個問題。
1,? 尋找 PPT 學習中興趣點。
什么意思呢?對于一個學渣來說,如果想讓他好好學習,不是立馬給他遞一本厚厚的習題集,有經(jīng)驗的老師,通常的做法是,先來培養(yǎng)他對學習的興趣。
同樣地,對于 PPT 小白而言,如果你想要提升幻燈片制作水平,也不是立即制作一套幻燈片。因為你要從以往的任務模式,切換到興趣模式。
那么,怎么尋找 PPT 學習中的興趣點呢?
你可以看一些酷炫的 PPT 動畫。
也可以看一些設計比較美觀的 PPT 。比如很多小白讀者在看整容計劃欄目時,就會留言說,我雖然是一枚小白,但是,我也想做出好看的幻燈片。
修改前
修改后
也有很多人,因為看了蘋果,錘子等一些科技公司發(fā)布會,而產(chǎn)生了幻燈片制作的興趣。
這都可能吸引你對 PPT 產(chǎn)生興趣。
當有了興趣之后,你可能會想著自己摸索,亦或去請教他人,來滿足你的興趣。比如說,你被一些美觀的平面設計作品所吸引,但你可能不懂任何設計方法,不懂基本操作,這都沒關系,因為你會想盡一切辦法去滿足你的興趣,你可以模仿,也可以百度,總之,方法很多。
這時候,你的學習效率,會高到嚇人。我們常說的,興趣是最好的老師,大概就是這個意思。因為它會調動你想要做的想法,從被動學習,轉換為主動學習。而且,這時候,你在學習過程中的乏味感,也會在很大程度上減弱。
但是,有一個問題,需要注意,這個時候,雖然有很高的學習熱情,但能力不足,很容易受挫,導致放棄,所以,我個人建議,不要妄想在剛開始就去做很復雜,很困難的東西,盡量先挑一些簡單的來做。
2,? 從學生模式,轉換為老師模式,讓自己肩負責任。
興趣是一位好老師,責任也是。那么,當你有了一些 PPT 制作的基礎之后,怎么才能夠利用責任讓自己的 PPT 技能得以提升呢?
參加過我的課程的學員中,有好幾個人開設了公眾號,粉絲雖然不多,但每次在我講完一節(jié)課后,他們就會結合我所講的知識點以及自己的理解,寫出一篇教程,分享給讀者。這就是通過轉換身份,從學生到老師,來強化自身所學的一種典型方法。
同樣地,還有些沒有開公眾號的人,有時候會毛遂自薦,成為學習委員,通過為其它同學分享筆記,或者分享課程思維導圖的方式,來肩負責任,鞏固所學到的技能。
3,? 讓自己和他人進行對比。
沒有對比,就沒有傷害。同樣地,沒有對比,就很難衡量自己的水平。所以,通過對比,也可以讓自己發(fā)現(xiàn)不足,進而看清前進的方向。
很多讀者在看整容計劃欄目時,在看完原稿之后,喜歡自己先想一想,然后把自己的思路與我修改后的頁面進行比較,這是一種對比。
當然,更有參與感的對比,就是參加 PPT 大賽,在眾多的參賽作品中,你能夠更方便地與其他人進行對比,這也是尋求對比的一種方式。
以上,就是3種轉變 PPT 學習動機的方法,也是學習過程中的3種方式,總結一下:
建立興趣,肩負責任,進行對比。
最后,跟各位簡單說一下為什么要寫這篇文章。
興趣,責任,對比,這6個字,基本可以描述我一路走來的歷程。
因為對平面設計的愛好,我開始接觸幻燈片,后來,因為一份上傳到知乎平臺的 ppt 教程課件,被很多人認識,自此,專心經(jīng)營旁門左道這個公眾號,也因為是分享教程經(jīng)驗的緣故,被人稱作邵老師,為了能對得起這個稱呼,死磕自己,寫了200多篇原創(chuàng)教程。在這個過程中,我的成長離不開與其他人進行比較,如何做出比別人更美觀的幻燈片是我一直在思考的問題,而我所有寫出的教程,基本上都是我思考的經(jīng)驗結果。
所以,今天,正值2017年的第一天,把我成長過程中最重要的6個字分享出來,不談任何具體的設計技巧,希望能夠對你有所啟發(fā)。
本文關鍵詞:學習動機,興趣點,責任驅動,對比
作者:邵云蛟
第一種情況,我之前寫過一些相關文章,在此暫不贅述。所以,這篇文章主要跟各位聊以下,當頁面內(nèi)容過少時,如何避免頁面空洞的問題。
先來看幾個頁面空洞的案例:
通過以上幾個案例,咱們簡單總結一下,空洞的頁面都有哪些特征呢?我認為有兩個:
一是頁面單調,缺乏表現(xiàn)力。
另一個就是頁面重心分布不均勻,有的區(qū)域內(nèi)容較多,有的很少,總之,重心不平衡。
所以,如何想要解決頁面空洞的問題,我們就從這兩個問題出發(fā)。
對于頁面單調的問題,我們可以通過添加元素(背景圖或者頁面元素)來豐富頁面。
一般來說呢,我們考慮的方向可以從上面3條出發(fā)。
給大家舉個例子。
對這張 PPT 進行簡單分析,之所以看起來空洞,無非這么兩個原因:
純白色背景,版式缺乏表現(xiàn)力。
所以,咱們可以進行一定程度更改,將純白背景換成淺灰色,并且增加一些點綴元素。另外,排版上做相關處理。
而對于頁面重心分布不平衡的情況,我們可以調整文案或者素材的位置。
重心平衡的頁面,往往都是對稱分布,而如果頁面某塊區(qū)域看起來空洞,一定是因為重心失衡。
那什么是平衡呢?給各位舉個例子。
那么,如何做到重心平衡呢?其實,我之前已經(jīng)寫過一篇文章,我在這里再闡述一遍。還是從案例來談:
如果我們要在這張圖片上寫一句話,你覺得寫在哪里合適?
我們可以看到,圖片的主題區(qū)域是不均等的,左邊比較豐富,右邊比較空洞,所以,為了保持重心平衡,我們應該放在右邊:
同樣地,再看一個例子,為什么要把文案放在左邊?
看下圖理解下:
以上,就是本期小思維欄目跟大家分享的內(nèi)容??偨Y一下,內(nèi)容較少時,為了避免頁面空洞,記著兩個思考方向:
豐富頁面視覺表現(xiàn)力和平衡頁面重心。
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閱讀型幻燈片
演講型幻燈片
道理很多人都懂,但是呢,卻仍然有很多人拿著閱讀型幻燈片去講解,在我最近參加的一個活動中,我見很多嘉賓都這樣。給我的感受是什么呢?給各位打個比方。
如果一個老師在跟你上課時,拿著課本對著你照本念經(jīng),你會覺得這個老師不負責任,為什么?因為你也能看懂書上寫的是什么內(nèi)容。同樣地,拿著閱讀型幻燈片,站在臺上去講,跟這是一樣的。
所以說,演講型幻燈片頁面上的內(nèi)容,應該區(qū)別于閱讀型幻燈片。
那么,對于演講型幻燈片,頁面上都應該放什么內(nèi)容呢?如果想要回答這個問題,我們就需要從演講型幻燈片的作用出發(fā)。它到底有什么用呢?
簡單來說就是,輔助講者進行演講,讓聽者能夠更加容易地理解和記憶一些內(nèi)容。
在這個輔助的工具上,我們需要用到圖形和文字,兩者分別起到什么作用呢?
圖形(包括圖片和形狀),要么是表明事實真相。
比如當我要跟觀眾說,我的答案在知乎上收藏量很高時,為了更具有說服力,貼一張截圖:
要么就是渲染氛圍。
比如為了表現(xiàn)產(chǎn)品用戶數(shù)量很大,達到了多少多少時的歡慶感,可以放這樣的一張圖。坦白講,這張圖并沒有實際含義,就是為了渲染一種氣氛罷了。
再或者就是幫助聽者理解內(nèi)容之間的邏輯關系。
比如錘子手機發(fā)布會上,來解釋如何用 M1 打開 iWork 文件的原理:
而文字起到的作用,要么是注解,解釋圖形無法表達的含義。
比如在解釋為什么軟件叫做 SmartFinder 時,文字就少不了:
要么是起到提醒的作用。相當于是經(jīng)過提煉后的關鍵詞。
比如逐頁介紹完產(chǎn)品信息之后,有一個總結頁,包含的全部是關鍵信息。
另外,上面舉的例子中,大多是文字比較少的頁面。但有一點不要忽略:
但是,無論如何,它們的作用是一樣的,就是為了輔助演講,便于聽者理解。而不是利于聽者閱讀。
說到這兒,基本上就把演講型幻燈片頁面上的該寫的內(nèi)容說完了,一共就這幾類。像一些敘述性的語言,就不要往頁面上放了。多余。
什么意思呢?給大家舉個例子。比如有這樣一段話:
Flyme 2.0 系統(tǒng)是基于安卓 4.1 版本開發(fā),采用了全新設計設計,進行了 3452 項交互優(yōu)化,新增 417 項新功能。
那么,什么叫敘述性語言呢?注意我標灰的文字:
Flyme 2.0 系統(tǒng)是基于安卓 4.1 版本開發(fā),采用了全新設計設計,進行了 3452 項交互優(yōu)化,新增了 417 項新功能。
去掉這些內(nèi)容后,幻燈片頁面上留下關鍵信息就夠了:
以上,就是本期小思維欄目跟大家分享的內(nèi)容??偨Y一下,在做演講型 PPT 時,講者是主角,幻燈片是輔助。所以,頁面上的內(nèi)容盡量配合講稿,起到讓觀眾更容易理解所講的內(nèi)容的作用。
另外,頁面上的內(nèi)容只有5類:
好了,今天小思維教程就到此。
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來自旁門左道讀者投稿
胡亂地添加了一些效果,導致頁面元素看起來很雜亂。
而這兩頁幻燈片所呈現(xiàn)出的問題,也是很多讀者在做 PPT 時,會犯的問題。那么,該怎么才能夠正確地使用效果呢?
如果想要找到答案,我們就要引入一個概念,叫做風格匹配。什么意思呢?
當我們?yōu)樵靥砑有Ч麜r,要考慮幻燈片的整體以及與其它元素之間,能夠在風格上保持匹配。
這話兒讀起來很學術,不理解也沒關系。
翻譯成人話就是:如果你做的幻燈片是扁平風格,那么,盡量避免在 PPT 中出現(xiàn)棱臺,陰影等,能夠呈現(xiàn)出立體感覺的效果。而且,相同的元素效果盡量保持一致。
咱們就拿開頭的那兩頁 PPT 來說,我們已經(jīng)看到,頁面使用的效果過于雜亂。整體風格是扁平化,但圖片和箭頭上,卻添加了大量的立體,陰影效果。
那么,如果想對其進行優(yōu)化,按照風格匹配的原則,我們最好能夠實現(xiàn)全局扁平的風格:
去掉了圖片和形狀底部的陰影和棱臺效果
扁平化不是萬能的,尤其在扁平力量感的時候,所以,這時候,我們就需要添加一些額外的效果,呈現(xiàn)出力量感,來匹配 PPT 的整體風格。
比如說,當我們在做一套以足球運動為主題的 PPT 時,我們可能需要考慮用到立體,漸變等效果,來滿足視覺化表現(xiàn)。
風格上大概是這樣:
立體加漸變,凸顯力量感
以上,就是本期小思維欄目跟大家分享的內(nèi)容??偨Y一下,在做 PPT 時,為元素添加效果時,要考慮:
再來簡單回顧一下。
什么是頁面工整呢?
其實就是指,在多個頁面中,通過版式,位置,素材以及主題元素等方面,營造出視覺上的一致感。
如何做到頁面工整呢?我們可以通過在頁面上添加一些一致的元素,比如在頁面上使用統(tǒng)一的色塊。
或者借助參考線,來營造出整齊的視覺感。
那么,除了這兩個方法之外,還有哪些方式能夠達到頁面工整的效果呢?這就是今天要聊的一個話題。
從哪開始說呢?咱們就從這個案例來談。
從視覺上來看,這套幻燈片的頁面給人的感覺就是雜亂。那么,如果現(xiàn)在,有這樣的一套幻燈片擺在你面前,需要你進行美化設計,想一下,應該從哪里開始入手呢?
我認為有兩個方面。
我先來解釋一下,什么叫做形狀的效果。這個概念呢,大概包含有形狀的樣式,是橢圓還是三角形?形狀的色彩,是純色還是漸變?形狀的效果,是陰影還是立體?
那么,為了能夠在視覺上營造出一致感,所以,在同一套幻燈片中,選擇一致效果的形狀元素。
給大家舉幾個例子。
比如,統(tǒng)一地使用正六邊形元素。
大家可以看到,無論是頁面上使用的圖片,還是形狀,都能統(tǒng)一地保持這個形狀效果,看起來就會很工整。
這一點,是從頁面上修飾元素的統(tǒng)一性方面,來入手。
頁面上所使用的色彩和字體,是最直觀的呈現(xiàn)形式。如果想要讓一套幻燈片看起來很工整,那么,色調和字體一定是不能來回變化的。
另外,標題和正文的字號也盡量保持統(tǒng)一,這也是保持頁面工整的重要因素。
什么意思呢?給各位舉個例子。大家看下面的3張幻燈片中的字號。
這一點,是從頁面元素的統(tǒng)一性方面,來入手。
以上呢,就是如何讓頁面看起來更加工整的兩個方法,總結一下,就是:
通過頁面元素的統(tǒng)一,來營造出視覺上的工整。
本文完
By:感冒了的邵云蛟,2016.12.08
頁面中使用了4個小圖標,以此來增強頁面的視覺表現(xiàn)力。這個方向沒什么錯誤。但是呢,問題就在于,不知道各位有沒有覺得,這4個小圖標看起來很亂?
那么,為什么雖然排版很整齊,但還會感覺到頁面雜亂呢?如果要想優(yōu)化這一頁幻燈片的問題,那么,就要引出一個詞兒,叫做統(tǒng)一。
那么,什么叫圖標的統(tǒng)一呢?
我的理解就是,在頁面中使用圖標時,要確保風格(包含扁平,擬物,卡通等),外觀,尺寸,位置保持一致。這幾個熟悉缺一不可。
這句話很好理解,咱們再回頭來看看剛才的那一頁幻燈片,它為什么會在視覺上看起來雜亂呢?
究其原因,無非就是風格和外觀沒能夠保持一致。兩個事黑白的,還有兩個是彩色的,其中,黑白圖標中,有一個是帶圈的,另一個沒有。
所以,咱們比照著上面的概念,來進行修改優(yōu)化。
如果想對上一頁幻燈片進行修改的話,遵循風格,外觀,尺寸,位置等原則,我們可以全部使用黑白小圖標。
大家注意一下,使用這種線條勾勒的圖標時,一定要注意的一點是,圖標筆畫的粗細。大家可以看看我用的這幾個圖標:
當然,如果你想全部使用彩色的扁平化圖標,也可以做成這樣:
我再這里推薦兩個網(wǎng)站,我覺得就足夠了。
一個是阿里巴巴圖標素材庫,之前也有一篇文章專門寫過。
網(wǎng)站免費提供了大量的線條勾勒的圖標:
并且可以自由更換圖標的色彩:
另一個是 Flaticon.com。這個網(wǎng)站提供了很多彩色的扁平化小圖標,數(shù)量非常大,而且很精美,不過缺點時不支持中文搜索。所以,如果你想使用這個網(wǎng)站,那么,最好備好翻譯工具。
另外,再解釋一下,為什么推薦這兩個網(wǎng)站?因為他們均提供了編組的一些圖標。當然,編組的原則肯定時按照風格和外觀而進行的。
就像這樣。
所以,如果你想找到統(tǒng)一的圖標,可以在同一個組內(nèi)進行尋找。
當然,組內(nèi)提供的圖標可能不一定完全能夠符合幻燈片制造時選擇圖標需求的,那么,如果這時候想要保持圖標統(tǒng)一,就需要比照這上面的兩個大的原則——風格和外觀進行挨個地搜索。利用這兩個網(wǎng)站就可以尋找到。
以上,就是本期小思維欄目跟大家分享的內(nèi)容。談了一個很細節(jié)的點,那就是圖標的使用。希望各位下次再做 PPT ,尋找小圖標時,能夠有這樣的一個意識。
我就心滿意足了。
另外,前兩天杳無音訊,很多朋友在后臺問我,發(fā)生什么事兒了?我在這里解釋一下。
其實,也沒什么事兒,就是我太忙了,一個人忙到崩潰,晚上3點睡覺,早上6點起床,每天工作20個小時以上,也很難做完一些工作。
一個人真的不容易,孤單和熬夜,被各種小事煩心。夜深忽夢,腦子里就會想起了偉大領袖毛主席的語錄,人多力量大。與之伴隨出現(xiàn)的,還有他老人家的身影……
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所以,以后每周,我都會跟大家聊一些看起來很微小,但卻很有價值的 PPT 設計思維方式。希望能幫你做出美觀的幻燈片。
關于作者:邵云蛟,“旁門左道”微信公眾號運營者、知乎專欄作者、《PPT設計思維:教你又好又快搞定幻燈片》書作者、 PPT 發(fā)燒友,目前為自由職業(yè)者?。
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