3個步驟讓你輕松應對大段PPT文字！

在之前的文章里，我曾經寫過這個話題，當時提出的方法是，對于大段文字，我們要進行信息提煉，然后，再進行排版設計。

但最近有一位讀者，發(fā)給我一個案例，說如果整段內容都是重點，不能大幅地進行刪減，那該怎么辦呢？

我有一個方法，也許可以解決這個問題。是什么呢？

這個方法分為這么3個步驟：

• 信息分段
• 區(qū)分層級
• 規(guī)劃布局

什么意思呢？在這里，結合前面的讀者案例，我把我的修改思路分享一下。

一、信息分段

這個很簡單，聽名字就知道，所謂信息分段，就是把一大段內容，拆分成 N 個小的段落。

但是，在進行分段時，有一個很重要的原則，那就是要確保同一段落的信息，在傳達相同的含義。

比如說像這一段內容，大家可以簡單閱讀一下：

我把文字信息單獨拿出來

它包含了幾層信息呢？很簡單，3層，分別是：

如果我們把它拆成幾個不同的段落，就應該是這樣的：

當然，如果我們想要對每一個小的段落再次進行分段，也是可以的。

比如像第一段的產品介紹，我們還可以拆分成這樣：

大家可以看到，這時候，一段文字變成了3個要點。

二、區(qū)分層級

什么叫層級呢？簡單來說就是重要程度。一般來講，信息的層級是這樣劃分的：

所以，我們看到的很多 PPT 的排版形式，大多是這樣的：

當然，這個關系也不是固定的，需要看你想凸顯的重點，到底是什么。

三、規(guī)劃布局

當我們處理好每一個小段落的層級關系后，接下來，就需要確定下這些內容如何擺放。

我的經驗是，沒有固定的版式，只要保持視覺平衡就好。

比如還是拿前面的案例來說，因為頁面上包含3部分內容，所以，我們可以這樣進行布局：

有了布局，我們可以來對每一部分內容，進行設計排版。

首先是第一部分的產品介紹，我們可以把它分為3個要點，進行呈現：

接下來是產品功能的呈現，從內容來看，我們可以基于其邏輯關系，設計成一個流程圖，這樣在不改變文段含義的情況下，也可以使其更加可視化：

最后是產品效果部分，同樣可以把它分為3個不同的模塊：

當完成了整體的頁面布局，以及每一部分的內容排版后，只需要把它放在對應的位置上即可：

另外，從原稿的 PPT 中我們可以發(fā)現，整體的色調是以藍色為主：

所以，我們把 PPT 頁面的色調，修改為藍色，這樣可以與其它頁面風格保持一致：

到這里呢，一頁 PPT 的修改，就算完成了。

其實你會發(fā)現，我們并沒有對原稿內容，進行大幅度的刪減，只是刪除了一些連詞。

但是呢，它又完全變了樣，是不是很神奇？

好了，接下來，咱們就通過一個實例，再來理解一下這個方法。

四、案例展示

比如咱們看到這樣的一個多文字的 PPT 案例，想一下該怎么做：

我們還是按照前面提出的3個步驟來進行優(yōu)化。

第一步，先來對這一堆文字進行信息分段。

別看有這么一大堆文字，其實就在說兩個方面：

所以，信息分段后，大概可以包含兩大方面：

同樣地，因為第二段信息量太大了，咱們還可以進一步去分段。按照不同的方面，可以分為3小段：

第二步，劃分這些段落的層級關系，找出重點和非重點。

還記得前面的原則嗎？結論＞數據＞論據。咱們就基于這個原則進行層級劃分。

看下面這一段，它的層級關系，應該就是：

01.?結論

• 圖像分辨率高達800PPI

02. 一級論據

• 識別精度高
• 使用多種應用環(huán)境

03. 二級論據

• 假指紋檢測率
• 具體的多種應用環(huán)境

所以，在進行排版時，它就會被這么處理：

還有下面兩段，層級劃分方法是一樣的，它能實現什么效果，是比較重要的信息，所以，重點呈現即可：

第三步，規(guī)劃頁面的布局形式。

因為這一頁的內容，只包含兩個大的方面，所以，我們可以選擇左右布局，也可以選擇上下布局：

比如我們選擇左右布局吧，把剛才處理好的內容，擺放在頁面的相應位置即可：

同樣地，最后換一種色彩，使其與整體色彩風格保持一致就可以了：

明白了嗎？對于大段文字的 PPT 頁面，我們在不刪除文字的情況下，只需要遵循以下3個步驟：

• 信息分段
• 區(qū)分層級
• 規(guī)劃布局

將其拆分成不同的模塊，并且為每一部分內容劃分出清晰的層級，同樣也可以做出很不一樣的 PPT 排版。

這就是今天要分享的一個多文字排版的方法，希望對各位有所啟發(fā)。