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教你讓PPT柱形圖更帥氣的N種方法

SmartArt·圖表圖形2017-12-15

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導(dǎo)讀

前幾天有個(gè)朋友總覺得他制作的柱形圖不表漂亮，想讓我指點(diǎn)指點(diǎn)。我就問他，你想要怎么漂亮的柱形圖？他啪啪啪甩過來一張圖……

文 | 星爺 ?公眾號 | 精進(jìn)ExcelEXCEL專欄前幾天有個(gè)朋友總覺得他制作的柱形圖不表漂亮，想讓我指點(diǎn)指點(diǎn)。我就問他，你想要怎么漂亮的柱形圖？

他啪啪啪甩過來一張圖……

本高清無碼圖來自網(wǎng)絡(luò)

額，這種性冷淡風(fēng)做起來還真有點(diǎn)不容易呀！

首先我們要弄明白一個(gè)問題，制作出一個(gè)漂亮的圖表，是技術(shù)問題還是藝術(shù)問題？

在我看了，能夠分辨出圖表的美丑、想到美的圖表的創(chuàng)意，這是藝術(shù)；而如何使用Excel實(shí)現(xiàn)這樣漂亮的圖表，這屬于技術(shù)。如果你做不出漂亮的圖表，要分清楚究竟是因?yàn)槿狈λ囆g(shù)細(xì)胞還是缺乏技術(shù)細(xì)胞。

今天，我從技術(shù)角度，告訴你如何實(shí)現(xiàn)柱形圖的美好與形象。

***01?*山峰柱形圖**

什么是山峰圖，就是把柱形圖做得像一波一波的山峰似的，比如下圖。上文我朋友甩給我的其實(shí)也是山峰圖，只不過他那個(gè)山峰有點(diǎn)尖，道理都是一樣的。

做這樣的圖，請你記住一個(gè)核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通過一組數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱形圖

注意，默認(rèn)情況下一組數(shù)據(jù)創(chuàng)建的柱形圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列，就像下面這樣子的。這樣的柱形圖生成的山峰圖無法做到重疊的效果，因此需要修正。

默認(rèn)的柱形圖，必有一個(gè)數(shù)據(jù)系列

②調(diào)整柱形圖行列數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊圖表→鼠標(biāo)右鍵→點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)源”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，然后點(diǎn)擊“切換行/列”

這樣做就可以把一個(gè)數(shù)據(jù)系列做成多個(gè)數(shù)據(jù)系列，切換之后，數(shù)據(jù)系列變成了5個(gè)。

切換完數(shù)據(jù)之后，圖表順勢變成了這個(gè)樣子——五顏六色的。

具有多個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱形圖

③設(shè)置“系列重疊”和“分類間距”

因?yàn)槲覀冃枰獎(jiǎng)?chuàng)造出山峰重疊的效果，設(shè)置“系列重疊”為24%，或者其他數(shù)值也行，看你喜歡嘍！

“分類間距”取適當(dāng)?shù)臄?shù)值即可，不影響圖形的效果。

關(guān)于“系列重疊”和“分類間距”，是很難搞清楚的兩個(gè)概念，我用一個(gè)圖取簡要闡釋，這兩個(gè)概念搞不清楚，柱形圖的很多高級玩法就別想了。

其實(shí)很簡單：不修改顏色的情況下，同一個(gè)顏色的柱子就是同一個(gè)系列；所有系列全部出現(xiàn)一次，就是一個(gè)分類，如下圖所示。

那么系列之間的相互重疊、分類之間的間距就很容易理解了。系列重疊設(shè)為24%之后，效果如圖。

④執(zhí)行復(fù)制、粘貼大法

畫一個(gè)圓滑的三角形，Ctrl+C復(fù)制，然后選中圖形中的一個(gè)柱子，Ctrl+V進(jìn)行粘貼，這樣一個(gè)小山峰就出來了。繼續(xù)選中其他柱子，把每個(gè)柱子都變成山峰吧。

將圖形復(fù)制、粘貼到柱形圖中

最后刪除不必要的元素：網(wǎng)格線，橫縱坐標(biāo)軸、標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，就完成了一個(gè)高逼格的山峰柱形圖。

當(dāng)然啦，填充三角形只是其中的一種做法，你還可以舉一反三，填充各種你喜歡的圖形，來達(dá)到美化柱形圖的目的。只要你懂得了復(fù)制、粘貼，你可以把柱形圖玩出花來。

你看，知道怎樣用Excel把它畫出來，其實(shí)并不難：做到多系列、重疊、復(fù)制粘貼即可；但是知道要把圖做成什么樣卻非常難：顏色、山峰曲線、透明度、寬高比列……

02針管柱形圖

什么是針管圖呢？直接上圖：

針管柱形圖

將兩個(gè)系列的柱形圖100%重疊，做成類似針管的樣式，通常用來表示實(shí)際相比目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)度，表現(xiàn)手法非常形象生動(dòng)。

要做出這樣的圖表一般有兩種“姿勢”。

001、將二數(shù)據(jù)系列100%疊加，然后將“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列的邊框設(shè)為與底色相同的顏色，并加粗，讓其看起來與預(yù)算數(shù)據(jù)系列間隔了一點(diǎn)距離。

①選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入簇狀柱形圖

②設(shè)置數(shù)據(jù)系列的“數(shù)據(jù)系列格式”

雙擊數(shù)據(jù)系列，將“系列重疊”設(shè)置為100%（必須為100%），分類間距設(shè)為120%（也可以是其他數(shù)值）。

設(shè)置后，兩組數(shù)據(jù)系列完全重疊，只能看到數(shù)值較高的那組系列。

③設(shè)置“目標(biāo)系列”的格式

將“填充”設(shè)置為“無填充”，“邊框”設(shè)置為實(shí)線

④最關(guān)鍵的步驟

將實(shí)際“數(shù)值”系列的邊框設(shè)為與底色相同的顏色，比如圖表底色為白色，將邊框設(shè)置為“白色”，并將寬度設(shè)為6-8磅。

這樣，白色的邊框在視覺上就形成了一個(gè)隔斷間距，如圖。

提醒：如果目標(biāo)數(shù)值在實(shí)際值的左側(cè)，會發(fā)現(xiàn)目標(biāo)的的柱子被實(shí)際值的白色邊框所覆蓋。我們通過調(diào)整數(shù)據(jù)系列的先后順序來調(diào)整圖層的上下結(jié)構(gòu)，如圖確保“目標(biāo)”值處于第二位。

002、第二章方法是將其中的一個(gè)數(shù)據(jù)系列（比如目標(biāo)）設(shè)為次坐標(biāo)，然后設(shè)置填充色一定的透明度，同時(shí)將分類間距設(shè)為比“實(shí)際”數(shù)據(jù)系列小的數(shù)值（目的是為了將目標(biāo)的柱子比實(shí)際的柱子更寬）。

①和方法001一樣，插入簇狀柱形圖

選中圖表，雙擊“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，在右邊彈出的圖表選項(xiàng)中，將其設(shè)為次坐標(biāo)，將分類間距調(diào)整為100%