演講型PPT的制作難嗎?是否一定需要請專業(yè)PPT設(shè)計(jì)公司代做呢?今天教程將通過:從前期準(zhǔn)備、內(nèi)頁設(shè)計(jì)、封面/結(jié)束頁/過渡頁設(shè)計(jì)三方面介紹如何去做好演講型PPT。
不管你是學(xué)生或者職場人,都經(jīng)常會(huì)被要求做一些PPT演講。然而很多人做出來的PPT是這樣的,
也有人因?yàn)闆]做好演講PPT而丟了飯碗,
當(dāng)然也有人通過做這類PPT發(fā)家致富,從此走上人生巔峰。(圖為錘子ROM發(fā)布會(huì),僅作舉例)
其實(shí),我們普通人在掌握了一定的技巧之后同樣也可以做出發(fā)布會(huì)級(jí)的演講型PPT。
今天三頓就來聊一聊,如何做好這類演講型的PPT。看之前有幾個(gè)注意事項(xiàng):
國際慣例放一個(gè)機(jī)智的目錄:
一直和大家說我們在做PPT的時(shí)候,一定不要打開軟件然后一股腦的開始做,而是要理清思路,想清楚究竟怎么做之后再去動(dòng)手。制作演講PPT也是一樣,我們不妨先梳理好思路。
在制作演講型PPT前我們首先要明確一點(diǎn),究竟什么是演講型PPT?我們常常把PPT籠統(tǒng)的分為閱讀型和演講型,有什么區(qū)別呢?
簡單的說,前者字多后者字少。閱讀型PPT想要達(dá)到的效果是不需要人為描述,你看完P(guān)PT就能了解到所有想要傳遞的信息,以PPT為主。
而演講型PPT的重點(diǎn)則是在人,PPT只是作為一個(gè)輔助工具,起的是“提綱挈領(lǐng)”的作用。因此我們從來不會(huì)在演講PPT中看到大段大段的文字。
所有的圖片文字都為演講者服務(wù),因而在PPT的制作中一定要遵循簡潔、清晰的原則,這個(gè)觀點(diǎn)大家一定要明確。
具體怎么做,我們在后面為大家詳細(xì)的說。
剛剛和大家說到,演講PPT以人為主。因而邏輯在這類PPT中會(huì)起到非常重要的作用,如何才能把你想表達(dá)的觀點(diǎn)被觀眾所接受?
是PPT做的好看嗎?有一點(diǎn)關(guān)系。但更重要的是你的整個(gè)思維邏輯,所以大家在制作之前一定要把PPT的邏輯和脈絡(luò)處理好。
具體怎么做呢?其實(shí)之前也和大家提過,首先要確定你的主題和內(nèi)容。
這些細(xì)化的問題從根本上決定了你到底要做一份什么樣的PPT,點(diǎn)擊都可以看大圖。
而在確定完主題和內(nèi)容之后要做的就是梳理邏輯關(guān)系,畫圖畫框架。
首先要畫的,是思維導(dǎo)圖:思維導(dǎo)圖可以幫助你在做前形成一個(gè)清晰框架。
▼至于怎么畫思維導(dǎo)圖?我用的是百度腦圖
其次要畫的,是PPT草圖:畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。因?yàn)闀r(shí)間倉促,我選的是網(wǎng)上的圖片。
一種是直接用A4紙畫,一種是用便簽。便簽可以更好調(diào)整邏輯順序,同時(shí)方便刪減。
這部分內(nèi)容我在之前都和大家提過,重新提起是想和大家強(qiáng)調(diào),制作演講型PPT,一定要把邏輯和內(nèi)容梳理清楚。
在制作準(zhǔn)備中和大家強(qiáng)調(diào)了演講PPT的簡潔清晰原則和邏輯的重要性,了解這兩點(diǎn)之后我們就可以進(jìn)行制作了,我會(huì)從圖片、字體、排版、配色等方面為大家具體的展開,首先是圖片。
首先是和大家反復(fù)強(qiáng)調(diào),在所有類型PPT中都要遵循的原則,高清無水印以及和文字相關(guān)聯(lián)。
那具體針對演講PPT,要遵循什么樣的原則呢?我的建議是,圖片盡量鋪滿屏幕,也就是大量使用全圖型PPT。
圖片鋪滿屏幕好在哪里?非常明顯的一點(diǎn)是好看、大氣,給觀眾一種震撼感。
其次是可以帶動(dòng)觀眾的情緒,幫助觀眾更好的理解你的內(nèi)容。(圖為樂視樂小寶發(fā)布會(huì)PPT)
當(dāng)然,使用這樣的圖片布局適合一些文字較少,并且演講者想要帶動(dòng)氣氛的板塊。左右圖片布局在演講型PPT中也是不錯(cuò)的選擇。
可以從之前的例子看到,在制作全圖頁面時(shí)經(jīng)常用到的是一些具有留白部分或者整體平滑沒有突出特征的圖片,這類圖片添加文字非常簡單,效果也很好。
然而并不是所有圖片都滿足這個(gè)特征,在實(shí)際搜集的過程中也很難找。這讓我不禁想到了前幾天在支付寶看到的宣傳海報(bào)。
這個(gè)頁面有什么問題嗎?沒有什么太大的問題,但是就像三頓之前說的,我們要遵循清晰的原則,什么清晰?如果你要傳遞的信息是文字,那么文字要清晰。
顯然這個(gè)頁面由于圖片過亮給大家造成了一定的閱讀障礙,特別是字又多,大家很難快速的獲取信息。這時(shí)候我建議大家在圖片上覆蓋一層半透明的蒙版。
通過添加蒙版我們可以弱化背景效果,更好的體現(xiàn)文字信息,制作方法也非常簡單,我這里放一個(gè)動(dòng)圖。
除了基本的圖片處理以外,演講型PPT背景圖的選用也是有講究的。我們經(jīng)常能夠看到做成這樣的PPT,
這樣的背景增加了閱讀障礙,分散了觀眾的注意力,因而在挑選演講PPT背景時(shí),我們仍遵循簡約清晰的原則,一般采用的都是漸變背景。
當(dāng)然你的作品如果偏扁平化風(fēng)格的話也可以嘗試像樂視發(fā)布會(huì)這樣的純色背景。
除了圖片技巧以外,我在這里也為小白推薦一些無版權(quán)的圖片素材網(wǎng)站,都是三頓最近在用的,風(fēng)格也比較適合制作演講PPT。
▼http://pixabay.com
61萬張圖片涵蓋面廣質(zhì)量又高,而且免費(fèi)無版權(quán)
▼ wallhaven.cc
這是一個(gè)壁紙網(wǎng)站,因此質(zhì)量高,比較適合演講PPT
▼ 699pic.com
最近很喜歡的一個(gè)國內(nèi)無版權(quán)圖庫,圖片質(zhì)量比較高
字體的種類有很多,然而相較于其他類型的PPT,演講PPT中字體的選用就相對較為簡單了,一般選用1-2種字體。
如果你的內(nèi)容沒有明確的主題或者偏向的風(fēng)格,可以采用這些字體。(當(dāng)然請注意版權(quán)問題)
如果內(nèi)容偏科技感,可以嘗試這個(gè)字體。
另外在發(fā)布會(huì)PPT中我們也經(jīng)??梢钥吹?b>大氣的書法字體,這類字體有很強(qiáng)的震撼力。
所以我在這里也給大家推薦幾個(gè)比較好的書法字體,
最近還看到一個(gè)安踏海報(bào)中用的字體,這個(gè)字體叫做味わい毛筆Pro,
還有一個(gè)小小的建議給到大家,那就是根據(jù)實(shí)際場地情況,大家可以選擇比較大號(hào)的字號(hào),看起來會(huì)更清楚效果也更好。
排版的原則和其他類型PPT也是相通的,就是三頓和大家一直提到的親密、對比、對齊、重復(fù),即排版四原則。
當(dāng)然除此之外演講型PPT中還有一些常見的套路,這里我放幾張圖,下面是小米發(fā)布會(huì)的。
這個(gè)是蘋果發(fā)布會(huì)的。
還有樂視發(fā)布會(huì)的。
的確在制作這類PPT過程中會(huì)遇到大量需要分條闡述觀點(diǎn)的內(nèi)容,這時(shí)候圖標(biāo)就成為了大家一種很好的選擇。
類似的套路還有剛剛提到的一行字的運(yùn)用、全圖PPT的運(yùn)用等等,都是比較常見的。
篇幅有限,有機(jī)會(huì)三頓會(huì)給大家推薦一些不錯(cuò)的發(fā)布會(huì)PPT,在其中都可以找到一些好的參考。
剛剛給大家介紹的都是PPT內(nèi)頁的設(shè)計(jì),最后在這里三頓也給大家分享一些封面結(jié)束頁等等的處理技巧,大家在實(shí)際制作中也可以做一個(gè)參考。
比較推薦大家在演講PPT中使用的是簡約一點(diǎn)的封面,比如前天給大家做的三頓使用指南。
這類封面制作比較簡單,凡客的發(fā)布會(huì)中封面也屬于這種類型,簡約大氣又直接了當(dāng)。
當(dāng)然你也可以任性的放一個(gè)品牌LOGO,在PPT演講中PPT只是一種輔助工具,封面的內(nèi)容要配合你說的話,更重要的是你說的話可以吸引觀眾的興趣。
結(jié)束頁的處理方式也有很多,比如大家都會(huì)想到的謝謝觀看。
再比如小米發(fā)布會(huì)中用結(jié)束頁反映品牌的核心目標(biāo)和價(jià)值。
樂視發(fā)布會(huì)中總結(jié)發(fā)布會(huì)內(nèi)容,提煉最核心的信息,對,就是賣東西。
在演講PPT內(nèi)容特別多的時(shí)候你也可以嘗試添加目錄或者是過渡頁,方式多種多樣,給大家推薦一種簡單粗暴的。
以上就是三頓想和大家分享的演講PPT制作技巧,包括前期準(zhǔn)備,配圖配色字體排版的選擇以及封面結(jié)束頁的制作等等。
雖然非常長,但其實(shí)大家會(huì)發(fā)現(xiàn)這類PPT并不難做,甚至很多頁面的制作都有套路可循。
然而我想和大家強(qiáng)調(diào)的是,PPT演講,比起頁面的制作,整體的邏輯以及你的演講內(nèi)容會(huì)顯得更為重要。
如何講好PPT比如何做好PPT,我覺得是前者更難一些。有機(jī)會(huì)三頓也會(huì)和大家分享一些這方面的技巧。
感謝大家的支持,今天的文章就是這樣。
作者:三頓
原文:http://www.jianshu.com/p/d3bc3003c64e
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