這是一篇教你“如何做一份吸引人的PPT演示”的PPT教程，來自燕歸來，原文標(biāo)題：職場加分秘籍 | 如何打造電影級的PPT演示。
PPT作為一種演示工具，其應(yīng)用的范圍非常廣，如：可用在產(chǎn)品展銷、工作總結(jié)、演講培訓(xùn)等，但無論哪種形式的應(yīng)用，其作用都可歸結(jié)為兩類：
一是從演示者的角度而言——演示輔助：借助PPT能夠讓表達(dá)及所傳遞的信息更加精準(zhǔn)和到位；
二是從觀賞者的角度而言——強化理解：通過PPT的輔助，能夠讓觀賞者更好地理解演示者所傳遞的內(nèi)容和信息。
但如果要讓PPT真正地發(fā)揮上述兩項作用，有一個必要的前提條件——PPT本身的質(zhì)量必須足夠高！無論是內(nèi)容、還是形式，其都必須具備足夠的吸引力。
如蘋果發(fā)布會的PPT：
錘子手機發(fā)布會的PPT：
小米手機發(fā)布會的PPT：
這些手機廠商的發(fā)布會往往比的不僅僅是產(chǎn)品，還有發(fā)布會演講者的演講水平和PPT制作水平。
因此，我們可以看到，錘子手機的每一次發(fā)布會之后，老羅的御用設(shè)計師、美貌大王——許岑老師都會成為一時的話題人物。
那么，在日常的工作中，我們所制作的PPT如何才能像上面案例中所提到的PPT一樣——具備足夠的吸引力呢？
關(guān)于這個問題，由于個人的欣賞水平的不同，看待問題視角的差異，也會有不同的回答。正所謂，一千個人眼中就會有一千個哈姆雷特。
你可以讓動畫更炫酷，以此吸引人們的眼球，如下：
你也可以借助高清圖片，讓PPT更具視覺沖擊力，如下：
除了這些，我們不妨還可嘗試用一種新的思維方式來制作PPT——像拍電影一樣，打造你的PPT！
那么，電影級的PPT究竟是什么特點？如何才能打造電影級的PPT呢？
這里，燕歸來主要從兩個方面進行講解：
- 電影的特點
- 從電影的拍攝過程中學(xué)習(xí)PPT的制作
一、電影的特點
要想理解電影級PPT的特點，我們必須了解電影的特點。
喬治薩杜爾曾說過一句話“電影的偉大就在于它是很多藝術(shù)的綜合！”
關(guān)于其特點主要從兩個方面來說：
1、電影是“現(xiàn)實世界故事”的真實寫照——講求故事性
電影的拍攝手法和技巧有多種，但無論哪種手法和技巧，其最終都是為描寫人物的經(jīng)歷、推動故事的發(fā)展而服務(wù)的。通過畫面表達(dá)人物的內(nèi)心世界、思想情感等等，透過人物讓故事更為生動。進而帶動觀眾思想感情跟著故事的發(fā)展而發(fā)展，最終對現(xiàn)實世界進行重新的認(rèn)知與反思。
一部缺乏故事性的電影，往往會缺乏生命力。
同樣，PPT的制作和演示亦是如此——需要注重故事性！
要讓你的PPT為你的故事而服務(wù)。
2、直觀具體、生動形象——令人印象深刻
電影的故事情節(jié)，都是通過具體形象的人、事、物所表達(dá)的，這一點是其有別于文字的最大特點。盡管，透過文字我們可以想象很多場景，但那些場景畢竟很難呈現(xiàn)于我們的眼前。電影卻能實實在在地將場景通過畫面的形式直觀、形象、生動地呈現(xiàn)在我們面前。
同樣的故事，我們通過看小說可能會想象很多場景，而通過電影畫面只能看到一種類型的場景。
或許有人會說，看小說文字可以充分發(fā)揮想象力，想象無數(shù)個場景，即便這種場景生活中并不存在，但電影中的場景往往太過局限了。
但仔細(xì)想想，同樣的故事情節(jié)，通過小說文字想象版的場景和通過電影畫面實實在在存在的場景，哪個會讓你印象深刻呢？
我相信，對于大部分人來說——電影中的場景給留下的印象更為深刻。
為什么？
原因很簡單，因為電影中的畫面我們看見了，有些場景不僅看見了，甚至就是我們生活中的一部分。
這一點，用在PPT中，就是要加強PPT的畫面效果！
二、從電影的拍攝過程學(xué)習(xí)PPT的制作
了解完電影的特點，下面我們就參照電影的拍攝過程來講解一下——打造電影級PPT的過程......
1、劇本
電影在拍攝之初的首要任務(wù)就是選劇本！
巧婦難為無米之炊，一部電影的好壞劇本往往起到關(guān)鍵的作用。沒有好的劇情作為依托，再高明的導(dǎo)演都很難拍攝出打動人心的電影。
大家還記得《讓子彈飛》和《一步之遙》這兩部電影，均出自才華橫溢的姜文導(dǎo)演之手，但無論是從口碑還是從票房來說，二者都有著天壤之別。
《讓子彈飛》口碑票房雙豐收，《一步之遙》票房表現(xiàn)平平，口碑更是表現(xiàn)平平！
二者之間之所以反響如此懸殊，其最本質(zhì)的原因就是——劇情，讓子彈飛的劇情跌宕起伏，扣人心弦；而一步之遙的劇情顯得過于簡單，有些地方甚至讓人感覺凌亂，有點像是大雜燴。
同樣，一個好的PPT首先也要有一個好的劇本作為依托。
那么，PPT的劇本是什么？
其實就是PPT的內(nèi)容，好的內(nèi)容講究——觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰，同時具有故事性。
我們舉兩個例子：
一是錘子手機的發(fā)布會
很多人喜歡看錘子手機的發(fā)布會是因為喜歡看老羅的演講，有人曾調(diào)侃（包括老羅自己）道：“錘子手機的發(fā)布會就是老羅一個人的單口相聲?！?/p>
的確，如果你看過發(fā)布會的整個流程，不難發(fā)現(xiàn)，整場發(fā)布會幾乎是：老羅介紹一下手機的功能，拋出一個段子——或是故事、或是自嘲、或是情懷。PPT與演講的搭配也恰到好處！記得當(dāng)年在上海，堅果手機發(fā)布會現(xiàn)場來了8000人，都是他一個人講下來。老羅的演講，不需要主持人。他曾在接受媒體采訪時說道：“有些談不下來的人才、搞不定的投資者，都會邀請來參加演講或發(fā)布會，然后，妥了?！?/p>
老羅可謂是一個編劇本、講故事的高手，就算當(dāng)年其英語培訓(xùn)班的招生宣傳海報都是如此：
二是韓寒的個人演講：
韓寒是一個很有個性的商人。為什么說他是商人，因為他不僅僅文筆好，更重要的是他能夠借助自己文筆的優(yōu)勢獲取更多的有價值的資源，并且還有那么多人心甘情愿追隨。
今年3月份，“韓寒?dāng)y手亭東影業(yè)&ONE發(fā)布會”在上海舉辦。
其中他演講的內(nèi)容幾乎都是用段子、故事等穿插起來的。在演講中，與之相匹配的PPT制作的也非常漂亮。如：其中的一環(huán)節(jié)——安排女歌手演唱，在歌手演唱過程中，背景大屏幕上出現(xiàn)了動態(tài)書法字體的PPT，非常漂亮！
因此，打造電影級的PPT的首要任務(wù)就是要有好的劇本，即好的內(nèi)容素材。要讓你的劇本主題鮮明，脈絡(luò)清晰，并且要嘗試著用故事呈現(xiàn)你的內(nèi)容，讓故事為主題服務(wù)！
2、題材
拍攝電影的第二步就要根據(jù)你的故事，確定電影的題材。是文藝片、武俠片、愛情片、懸疑片，還是驚悚片等等。
不同的題材要用不同的拍攝場景與手法。如果這一點拿捏不準(zhǔn)的話，就會容易亂！本來是武俠題材的劇本，你卻偏偏要走文藝片的路線，結(jié)果肯定不會太理想。比如：去年，侯孝賢導(dǎo)演的電影《刺客聶隱娘》，雖說是一部很不錯的電影，獲得了許多國際大獎。但這部電影最終的票房和口碑卻都表現(xiàn)平平?？赐赀@部電影后，總會讓人感覺像是在看文藝片，我想這應(yīng)該就是其票房口碑不理想的原因之一吧！
同樣，在制作PPT時，確定好內(nèi)容后，必須要根據(jù)PPT的應(yīng)用場合來確定題材。而PPT的題材就是PPT的風(fēng)格，是全圖型、工作型、扁平型，還是每種類型都有？不同的風(fēng)格適用于不同的場合。
全圖型PPT：比較適合發(fā)布會、演講等，特點是圖大字少；
工作型PPT：通常用于培訓(xùn)、會議、總結(jié)等，特點是圖文搭配，以文字為主；
扁平型PPT：一般沒有太多的局限性，但不太適用于一些高端的場合。
如手機發(fā)布會中的PPT，我們看到的幾乎都是以簡約的全圖型PPT為主——
因此，在制作電影級PPT時一定要分析你的文字內(nèi)容、受眾群體和應(yīng)用場合，根據(jù)這些的不同來確定PPT的風(fēng)格。
３、演員
故事及題材確定好后，下一步就是要確定演員以及演員的角色扮演。一部電影的好壞，很大一部分程度要取決于演員演技的高低，以及演員應(yīng)用是否到位。
先說演員的演技水平：
我們知道，范偉是一個頗受歡迎的好演員，很多小角色放到他身上，他都能夠表演的非常出彩，甚至有些小角色被他演繹成了經(jīng)典。如范偉在電影《天下無賊》中，短短幾分鐘的劫匪表演，卻成為了搞笑的經(jīng)典橋段。
再說演員的角色定位：
有時演員的研究水平非常高，但是由于角色定位不準(zhǔn)確，結(jié)果造成好演員演了一個爛角色。如王晶導(dǎo)演的《澳門風(fēng)云３》中，周潤發(fā)的表演，也可謂很出彩，怎奈較差的故事情節(jié)以及電影中“十一堅”的角色本身的形象，都與發(fā)哥的演技很不搭調(diào)。再想想當(dāng)年發(fā)哥在電影《賭神》中的精彩表演，不禁令人唏噓不已！
同樣，PPT的制作也需要注重演員的表演以及角色準(zhǔn)確定位。
那么PPT中的演員的表演、角色的定位是什么呢？
就是PPT頁面中的各種元素，以及元素之間的搭配。
PPT頁面中的元素有多種，如文字、圖片、符號、形狀、多媒體等等。但最主要的通常是兩種——文字和圖片。
如何在PPT中讓這兩個演員發(fā)揮出最好的水平呢？
我認(rèn)為需要做好兩點：圖文選取、頁面排版
（1）圖文選?。簣D片與文字的選取。
Ａ、圖片的選?。?/b>契合主題、高清質(zhì)感，關(guān)于這一點我在之前的教程中曾講過相關(guān)的內(nèi)容，具體如下——
下面看一個例子
——以“男人的魅力”為主題的PPT
根據(jù)“男人的魅力”這一主題，
配上一張男性笑臉的圖片，效果很不錯；
但如果我們配上一張與主題不太吻合的圖片，
如下面的這頁PPT，
——配上一張“照相機”的圖片...
雖說圖文搭配很不錯，
但圖片明顯與文字的主題不吻合。
以上案例中的兩張圖片，第一張比較清晰，而第二張有明顯的水印。
下面，我們看一個例子：
一個以反對“狗肉節(jié)”為主題的PPT的配圖
......
一只雙眼充滿渴望的狗的圖片
同樣的主題，
我們配上另一張圖片，看一下效果
......
對比后不難發(fā)現(xiàn)，后面所配的照片明顯有些難看！
全景網(wǎng)，
作為國內(nèi)有良心的一個圖片網(wǎng)站，
里面有許多不錯的圖片素材
.......
B、文字的選?。?/b>與主題相吻合的字體，請記住，文字是有情感的，不同的字體表達(dá)不同的感情色彩。
如下面的案例：同樣的內(nèi)容，運用不同的字體，最終給人以不同的效果。
因此，字體的選取需要根據(jù)你所表達(dá)的內(nèi)容來確定。字體有很多種，一般情況下，PPT中的字體最好不要超過三種。如果您在這方面拿捏的不夠好的話，我推薦您四款字體，不宜太多，只要用好這四款字體，對于應(yīng)對我們?nèi)粘９ぷ髦械腜PT制作而言，已經(jīng)足矣！
微軟雅黑：大多數(shù)場合都適用，PPT制作中首推的一款字體。應(yīng)用過程中，我的方法是——重點內(nèi)容加大加粗，普通環(huán)節(jié)保持不變；
葉根友體：常用于強調(diào)或封面部分，很漂亮的一款書法體，非常具有沖擊力，但不可全篇應(yīng)用，偶爾用一下感覺會很不錯；
幼圓字體：幼圓字體粗細(xì)勻稱，相對于微軟雅黑字體細(xì)了一點，但可與微軟雅黑搭配應(yīng)用，效果很不錯；
粗宋字體：這種字體，通常用在封面或一些比較商務(wù)的場合，但也不建議通篇使用。
（2）頁面排版：就是文字與圖片的搭配，通常的頁面排版分為：上下、左右、傾斜、里外等，具體如下：
（1）上下搭配
（2）傾斜搭配
（3）左右搭配
（4）里外搭配
因此，打造電影級PPT的必須條件是要選好演員、確定好角色定位，也就是選好文字與圖片，同時進行合理的排版。
4、畫面
通常我們在欣賞一部電影時，除了看電影的故事情節(jié)外，電影拍攝的畫面也是我們關(guān)注的一部分。
我們看一下電影《阿凡達(dá)》中唯美的畫面...
可以說《阿凡達(dá)》這部電影之所以能夠橫掃全球票房，唯美的畫面為其增添許多分。
在PPT中的畫面的處理主要指的是顏色的選取與搭配。
關(guān)于顏色選取與搭配的方式和方法有很多種，這一點，我建議您看一點關(guān)于色彩方面的書籍，如《色彩心理學(xué)》等等。這里燕歸來推薦您幾種常用的顏色搭配方案：
（1）黑/灰+白
（2）紅+白
（3）藍(lán)+白
（4）黑+黃
4、后期制作
拍攝完畢侯，并不意味著電影的制作工作已經(jīng)進入尾聲。還有許多后期的事項有待處理，如：配音、剪輯、特效、美化、宣傳等等。
一部好的電影后期制作有時花費的經(jīng)歷要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前期的拍攝。
比如電影《泰坦尼克號》中的經(jīng)典一幕——男主人公在船頭上的甲板上抱著女主人公的場景，在夕陽余暉中映襯下二人站立船頭之上，海風(fēng)拂面而過，兩顆年輕的心交融在一起，似乎整個世界都定格在了這一美妙的瞬間。此時伴隨著畫面，緩緩響起了動聽的背景音樂——《我心永恒》。
我想，這精彩的一幕曾深深地打動過無數(shù)人的心。
而這些，無論是畫面的處理、背景音樂的搭配等等都是后期制作的杰作！
同樣，打造電影級的PPT，后期制作是必不可少的一部分。這里的后期制作主要包括三個方面：
（1）細(xì)節(jié)：就是PPT中一些細(xì)微的地方，如頁面、標(biāo)題、修飾等等，如下面的這頁PPT是燕歸來制作的一份關(guān)于企業(yè)文化介紹的PPT——
PPT的頁面中，無論是頁簽、虛線、圓形圖片、橙色色塊，還是文字搭配等都是通過后期對PPT細(xì)節(jié)進行美化后的結(jié)果。
在PPT中，美化細(xì)節(jié)通常包括四個部分：頁眉頁腳、元素（直線、文字、圖片）、圖標(biāo)（如logo）、對齊與間距
（2）動畫：在PPT中，動畫主要分為四種類型——進入、退出、強調(diào)、路徑，每一種類型又分多種樣式。全部加起來有200多個動畫動作。這些動畫基本已經(jīng)能滿足我們?nèi)粘Ｖ谱鱌PT的動畫需求了。
這里，燕歸來建議您不要應(yīng)用太多動畫，否則，你的PPT會喧賓奪主！建議運用四個動畫動作——
淡入、淡出、縮放、旋轉(zhuǎn)
還有一種非常好用的就是變體功能（主要針對2016版本的PPT）。
如下面的這頁PPT中的動畫：
ａ．光束——淡入＋旋轉(zhuǎn)（在強調(diào)功能里）＋脈沖＋淡出
ｂ．小人——縮放（進入功能里的縮放）＋變體
（3）演練
通過以上環(huán)節(jié)，一個完整的PPT已經(jīng)出爐了。但PPT是否符合觀眾的口味，是否還存在哪些不足需要改進？這些往往就不是你一個人能夠完全看得出的了。
此時，需要你在部門內(nèi)部或找?guī)讉€同事在小范圍內(nèi)進行展示，讓大家給出一些改進的建議。
而這一點有些類似于電影試映會。
好了，以上就是打造電影級PPT的方法和步驟。最后再對上述內(nèi)容總結(jié)一下：
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