如何有效率的制作PPT

效率·工具演示技巧綜合·理論2014-11-06

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導(dǎo)讀

如何制作出一份高質(zhì)量的 PPT 成為了我們必須去攻克的問題。

在大學(xué)或職場(chǎng)中，PPT已經(jīng)成為我們不可或缺的重要伙伴，甚至PPT的精致程度決定了我們工資的高低，企業(yè)的生死。所以，如何制作出一份高質(zhì)量的 PPT 成為了我們必須去攻克的問題。在本篇博客中，我們將在知乎，微博，豆瓣，果殼上的 PPT 制作經(jīng)驗(yàn)做了匯總，并融合了一些 Worktile 的方式在里面，希望幫助各位看官在今后 PPT 之路上有些啟發(fā)哈。

邏輯為王

關(guān)于 PPT 的制作方式在知乎上是個(gè)異?；鸨脑掝}（PPT果然是個(gè)要人命的存在）從各位大神的討論中我們可以得到一個(gè)這樣的結(jié)論，精致的PPT是需要強(qiáng)大的邏輯能力作為支撐，說的直白點(diǎn)，PPT 的最終落腳點(diǎn)不是特效的炫麗，不是文字的優(yōu)雅，而是觀看的人是否看懂了我們需要傳達(dá)的內(nèi)容，而支撐著龐雜內(nèi)容輸出的便是強(qiáng)大的邏輯能力。

在開始走上 PPT 的深淵之前，需要先確定好以下幾個(gè)問題：

1.明確你的報(bào)告對(duì)象，明確你的對(duì)象希望從你的報(bào)告中聽到什么，明確你做ppt的目的。根據(jù)受眾，定下基調(diào)。

2.確定時(shí)間，多少張幻燈片，多長(zhǎng)時(shí)間。每張呈現(xiàn)的信息量有多少？

3.確定思路流程，不需要太詳細(xì)，但需要有如導(dǎo)演附身，知道自己要講一個(gè)怎樣的故事以及講故事的方式。

4.對(duì)“電影情節(jié)”有個(gè)簡(jiǎn)單設(shè)置比如：提出問題—問題的現(xiàn)狀—解讀問題—如何解決—對(duì)未來的暢想。

5.退出一切社交網(wǎng)絡(luò)（應(yīng)該放第一條的），此時(shí)需要?dú)膺\(yùn)丹田，將真氣全部匯集到 PPT 上

腦洞大開，信息爆炸

找到以上問題的答案就代表著我們被大量的信息流包圍著，如何將這些碎片化的信息井井有條的展現(xiàn)是又一個(gè)我們要攻堅(jiān)的領(lǐng)地。

上圖是我在知乎上剽竊?@陳雨桐大神的，先謝過哈。

他總結(jié)到：

1.利用便簽的好處在于：可以快捷、方便地統(tǒng)攬全局，對(duì)各頁之間的樣式和結(jié)構(gòu)有直觀、統(tǒng)一的認(rèn)知，更重要的，可以不斷變換擺放順序，以調(diào)整PPT的邏輯結(jié)構(gòu)。

2.書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程：你能想到的幾乎所有宏觀的問題，都會(huì)清晰地反映在這些便簽紙所呈現(xiàn)的縮略圖上。調(diào)整好后，開始做PPT，直接上模版（指內(nèi)容的樣式，非特指PPT母板），內(nèi)容嚴(yán)格按照邏輯框架填充，可以起到事半功倍的效果。

但在這里 Worktile 需要矯情下，便簽是很方便，但當(dāng)內(nèi)容過多時(shí)，寫標(biāo)簽、貼標(biāo)簽、諾標(biāo)簽已經(jīng)不只是腦力勞動(dòng)，更是個(gè)體力活。我們完全可以把這些動(dòng)作搬到線上，Yep，It's time to touch Worktile！

感受到了嗎？有木有一種將便簽搬到屏幕上的即視感？在每一個(gè)任務(wù)卡片中，你還可以利用檢查項(xiàng)為每一頁P(yáng)PT做一個(gè)簡(jiǎn)要的?Key Tips

更酷炫的是。。。

挪動(dòng)拖拽動(dòng)作完全捕捉到！在 PPT 邏輯梳理過程中，Worktile 可以很好的充當(dāng)虛擬便簽以及白板的角色，我們相信各位合理的使用工具可以更加有效率，并有質(zhì)量的完成任務(wù)！

PPT！It's a teamwork thing

在很多的場(chǎng)景下，特別是動(dòng)輒上百頁的 PPT 是需要團(tuán)隊(duì)的力量來搞定的，大家各司其職，完成自己最擅長(zhǎng)的模塊。但一旦進(jìn)行拆分，PPT 連貫性將會(huì)受到影響，而我們將其影響因素歸結(jié)為如下兩點(diǎn)：

1.過于專注于自己的模塊，忽略整體邏輯

2.協(xié)作溝通較少，導(dǎo)致各個(gè)分支信息不對(duì)稱

如何將孤立的點(diǎn)有效率的鏈接到一起，形成信息共享是解決問題的 key Point，而在解決信息共享的問題上 Worktile 有先天的優(yōu)勢(shì)！

Yep，我們可以清楚的了解到其他隊(duì)友的大綱，進(jìn)程，如有問題可隨時(shí)進(jìn)行溝通。而不再是大家在一個(gè)相對(duì)閉塞的環(huán)境下閉門造車，各自不明其他隊(duì)友的邏輯以及順序最后導(dǎo)致悲劇發(fā)生！

設(shè)計(jì)與演說

將制一份邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?PPT 完美詮釋出來是我們最終要戰(zhàn)勝的強(qiáng)敵，不止優(yōu)雅的設(shè)計(jì)更需要在演講過程中節(jié)奏的把控，這需要常年的積累與沉淀，好吧，我承認(rèn)，這次真的不關(guān) Worktile 的事情了，但一直以貼心聞名的 Worktile 特別準(zhǔn)備了一項(xiàng)提供 PPT 好素材的公開項(xiàng)目《How to become a PPT killer》希望可以給大家以啟發(fā)哈！