別讓PPT成為演講的主角

現(xiàn)在一提到演講或者培訓(xùn)，自然就想到了PPT，但是，如何讓PPT在演講中發(fā)揮作用的問(wèn)題，卻往往被人們忽略。所幸的是，經(jīng)過(guò)了一批高手的宣傳，人們對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)有了一些質(zhì)的飛躍，比如，從原先的復(fù)制黏貼漸進(jìn)為圖文排版，由原先的作文成為了演示，開(kāi)始講“邏輯”，講“故事”，講“思想”，重視觀眾體驗(yàn)，力求圖表化(去文字化)，追求視覺(jué)沖擊力及動(dòng)畫(huà)效果，于是，PPT越來(lái)越精細(xì)，越來(lái)越美觀，但我們又發(fā)現(xiàn)，不管PPT做的如何的好，如何的漂亮，似乎與聽(tīng)眾的交流效果并沒(méi)有多少改善，這個(gè)問(wèn)題在產(chǎn)品推薦或產(chǎn)品說(shuō)明的時(shí)候顯得尤為突出，而我對(duì)此有切身的感受。

因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系，我需要代人做較多的PPT，一直以來(lái)，我都遵循我的原則，在動(dòng)手做之前，先要確定講什么?怎么講，時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象都會(huì)無(wú)一遺漏的考慮進(jìn)來(lái)，但是，對(duì)于演示的實(shí)際效果，我多少有些失望，為何?以一款新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，理想的效果是聽(tīng)眾聽(tīng)了興趣大增，想了解更多的細(xì)節(jié)及親自操作一次，至少眼神中會(huì)有驚喜的光芒，但是，這樣的情況似乎都沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)，這可能與發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備不足有關(guān)系，又或者是產(chǎn)品自身的問(wèn)題，但歸根到底是演講沒(méi)能激發(fā)聽(tīng)眾的共鳴，換個(gè)說(shuō)法就是：“他們壓根就沒(méi)有聽(tīng)你講”，而其中的一個(gè)重要原因正是PPT。

PPT不是輔助我們演講的嗎?是的，在演講中，PPT應(yīng)該是一個(gè)配角，是助手，但是，在很多演講的現(xiàn)場(chǎng)，我們可以看到它變成了主角，這從哪里看出來(lái)呢?觀眾的關(guān)注焦點(diǎn)，當(dāng)觀眾的視線落在投影屏幕上時(shí)，PPT就成了主角，而演講者則成了配角，所不同的是有些演講者會(huì)成為金牌配角，沒(méi)他不行，而更多的則是路人甲或者宋兵乙。那為什么會(huì)這樣呢?我的答案是，我們給PPT賦予了太多的內(nèi)容，讓它能獨(dú)立存在。

任何一場(chǎng)演講，演講者是當(dāng)仁不讓的主角，但這位演講者的思想、思維、邏輯及演講內(nèi)容都能在PPT上顯示，那演講者還有什么用呢?所以，我曾對(duì)朋友說(shuō)過(guò)，如果通過(guò)看你的PPT就能了解你的演講內(nèi)容或者理解你的想法，那么這次演講是注定失敗的。這不是技巧方面的問(wèn)題，而是策劃準(zhǔn)備的問(wèn)題，因?yàn)槁?tīng)眾看PPT的速度肯定比你的讀(解釋)的快，而且，聽(tīng)眾一旦用眼睛看PPT，就等于是將節(jié)奏的主動(dòng)權(quán)交給了聽(tīng)眾，聽(tīng)眾自己會(huì)尋找感興趣的內(nèi)容，如果在PPT上找不到的話(huà)，就表明溝通失敗，因?yàn)樗淖⒁饬υ赑PT上，而不是你的演講，你的演講已經(jīng)不能讓他感興趣，你就不能激發(fā)聽(tīng)眾對(duì)你所講內(nèi)容認(rèn)同。但我們做演講的目的不就是要讓聽(tīng)眾要對(duì)你所講的內(nèi)容感興趣嗎?不就是要獲得聽(tīng)眾的認(rèn)同嗎?如果不是，你為什么來(lái)做這場(chǎng)演講，發(fā)封Email或者投遞一份資料不就解決了嗎?

最后談一下我的觀點(diǎn)：PPT應(yīng)該力求簡(jiǎn)單，需要在PPT上展示出來(lái)的內(nèi)容應(yīng)該是你用語(yǔ)言無(wú)法說(shuō)明白的，或者是一時(shí)難以記憶、理解的內(nèi)容，比如，我在一次匯報(bào)演示中需要列舉出公司這三年以來(lái)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及占比，這些抽象的內(nèi)容就可以放到PPT中，而且為了讓聽(tīng)眾看得清楚，我優(yōu)先采用了圖表形式，而且確定沒(méi)有將結(jié)論也寫(xiě)在上面，因?yàn)?，結(jié)論是最有價(jià)值的，是需要我說(shuō)出來(lái)的，如果將結(jié)論也寫(xiě)在PPT上面，真不好意思，我又成為了配角，因?yàn)槲以凇白x”，而不是在“講”。

很多人都喜歡請(qǐng)人做PPT，因?yàn)槠?，而且我本人也為人做了很多PPT，但是，我要說(shuō)，如果你真的想完成一次精彩的演講，PPT應(yīng)該自己做，至少也要自己做出大綱草稿，別人幫你美化而已。因?yàn)?，只有自己才真正知道“我要講什么“，”我要怎么講“，如果拿著別人做的PPT來(lái)準(zhǔn)備演講，不難預(yù)測(cè)，你將跟隨PPT的節(jié)奏和方向前行，你在解釋PPT，而不是說(shuō)你想說(shuō)的。跟隨PPT演講的這條路，應(yīng)該不是你想走的，只不過(guò)有時(shí)你沒(méi)有意識(shí)到而已。

本文來(lái)自簡(jiǎn)書(shū)網(wǎng) @優(yōu)雅甜食