你是如何做PPT的？

所以，PPT的存在是為了幫助我在演講過(guò)程中讓聽(tīng)眾更容易理解所傳達(dá)的內(nèi)容，并通過(guò)形象化的方式把關(guān)鍵內(nèi)容植入到聽(tīng)眾的腦袋里面。PPT對(duì)我來(lái)說(shuō)，也相當(dāng)于一個(gè)提詞機(jī)，幫助我有調(diào)理的陳述內(nèi)容，而不至于遺漏重要的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵技巧

1. 前戲：

在做PPT之前，一定要用思維導(dǎo)圖工具編寫(xiě)提綱，一方面是為了明確主題，另一方面是為了構(gòu)建整體框架結(jié)構(gòu)，明確要點(diǎn)、關(guān)鍵分支及支撐案例。

2. 寫(xiě)作：

根據(jù)提綱，撰寫(xiě)演講稿，把想表達(dá)的內(nèi)容通通填充進(jìn)去，這一階段，可以適當(dāng)放寬篇幅，不用節(jié)制。

3. 制作：

①審美水平?jīng)Q定選擇什么樣的模板，而好模板會(huì)給聽(tīng)眾留下好的第一印象，也更能抓住聽(tīng)眾的注意力

②少即是多：

• 要點(diǎn)少：把你演講的要點(diǎn)盡量控制在3個(gè)以?xún)?nèi)，至于為什么？可以參考?三的法則?：人們有可能只會(huì)記住你所講的三件事
• 字?jǐn)?shù)少：永遠(yuǎn)記住PPT不是WORD，控制每一頁(yè)的字?jǐn)?shù)，必須以最精煉的語(yǔ)言傳遞內(nèi)容。另外，通過(guò)留白可以幫助我們精簡(jiǎn)內(nèi)容，強(qiáng)迫我們每頁(yè)P(yáng)PT只講一個(gè)內(nèi)容。

③解構(gòu)PPT：一張完美的PPT，包含的要素

• 讓人一看就明了的標(biāo)題，如果能更有趣，吸引人則上佳
• 用一句話(huà)，最多不超過(guò)三句概括一頁(yè)P(yáng)PT應(yīng)該講到的內(nèi)容，更多的話(huà)留待用聲音去傳遞
• 配一副好圖，演講過(guò)程中55%的內(nèi)容是通過(guò)圖像獲得，38%是通過(guò)聲音獲得，7%才是通過(guò)文字獲得，所以盡可能視覺(jué)化呈現(xiàn)你的PPT
• 有緊密聯(lián)系的舉例或佐證

④合理應(yīng)用動(dòng)畫(huà)與切換效果，給聽(tīng)眾暗示，比如同組內(nèi)容下用相同的切換方式，當(dāng)進(jìn)入下一主題時(shí)，轉(zhuǎn)換切換方式暗示聽(tīng)眾，主題的變化

⑤用最新版的PPT

4. 排練

在演講前，無(wú)論如何都要保證排練幾次，一方面是為了保證對(duì)演講的內(nèi)容爛熟于心，另一方面也許能抑制緊張的情緒。如果有可能，找朋友聽(tīng)你的排練，并給出意見(jiàn)，或者自己錄音，尋找演講中的問(wèn)題。

最后，我想向大家重申一點(diǎn)，演講最重要的必須是演講者和他的內(nèi)容，而PPT不是形式主義，它只是幫助人們理解演講內(nèi)容的輔助工具，所以引用知乎上看到過(guò)的一句話(huà)：

沒(méi)有形式主義的工具，只有形式主義的人！