人們已經(jīng)把PPT推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具。微軟沒(méi)有單獨(dú)統(tǒng)計(jì)過(guò)PPT的使用量，但其發(fā)言人確認(rèn)Office（也就是包含PowerPoint的辦公軟件包）在全球的用戶多達(dá)10億人。至于PPT，有人把它當(dāng)成必要的助手,有人只是為了擺擺pose，還有人認(rèn)為PPT就是“騙騙他”，覺(jué)得它攪亂毀壞了溝通。盡管見(jiàn)仁見(jiàn)智，對(duì)于演講者來(lái)說(shuō)必須保持清醒：觀眾前來(lái)并非只是為了觀看屏幕上的影像，更多的是為了聆聽(tīng)你的演說(shuō)。美國(guó)弗吉尼亞一家提供演示培訓(xùn)的公司Audience First的總裁 Matt Thornhill指出：“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?！痹鯓幼屇臉I(yè)務(wù)更加出色？我給我的客戶的建議是：
1、攔腰減半
30分鐘的陳述最好不要使用超過(guò)10~15張幻燈片。亞特蘭大在線會(huì)議與合作公司PGi的執(zhí)行副總裁Sean O'Brien說(shuō)：“如果你硬是要在30分鐘里放30張幻燈片，那你的陳述注定不會(huì)成功?！笔褂眠^(guò)多的PPT，演講者基本在和幻燈片打交道，它讓聽(tīng)眾不再關(guān)注你，同樣，觀眾也只要和幻燈片打交道，而不用理會(huì)演講者。
2、五行五字
每張幻燈片最好不超過(guò)5行，每行最好不超過(guò)5個(gè)字。不要用鋪天蓋地的文字、圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)了。也有權(quán)威人士建議“每張幻燈片只需列出一條要點(diǎn)，字?jǐn)?shù)不能超過(guò)15個(gè)單詞?！鼻f(wàn)不要傻傻的以為，把大量的信息堆放在PPT上，觀眾就越容易記住你的信息。簡(jiǎn)單不等于愚蠢。
3、有文不讀
照本宣科的習(xí)慣不僅有藐視聽(tīng)眾閱讀能力之嫌，也讓演講者變得多余。值得提醒的是，有的新手常常利用PPT來(lái)避免和觀眾的交流，潛意識(shí)里希望把觀眾對(duì)演講者的審查和評(píng)判轉(zhuǎn)移到幻燈片身上，要知道觀眾們并不是來(lái)看你的后腦勺的。如果演講者不看幻燈片而能流利地演講，人們會(huì)覺(jué)得你確實(shí)是這方面的專(zhuān)家。
4、逐條出示
有人得了PPT依賴(lài)癥，為了彌補(bǔ)自己健忘的毛病，把它當(dāng)成了提示卡。演講者如果把五個(gè)要點(diǎn)在同一時(shí)間亮出，這只能渙散聽(tīng)眾的注意力。當(dāng)你還在講第一點(diǎn)時(shí)，聽(tīng)眾的眼睛早已經(jīng)溜到了最后一行。最好講一點(diǎn)，出示一條，讓聽(tīng)眾緊隨你的步伐。
切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。畢竟故事的講述者是你。
活生生的案例：
不要過(guò)于依賴(lài)PPT，觀眾應(yīng)該關(guān)注的是你，而不是PPT。
馬小瑾總裁打開(kāi)電腦，把她的演講錄像回放給我看，這是我給教練對(duì)象布置的課后“作業(yè)”。我經(jīng)常鼓動(dòng)他們有機(jī)會(huì)就上臺(tái)演講，絕不“低調(diào)”，絕不紙上談兵。講了還要錄下來(lái)，作為一對(duì)一分析討論時(shí)的客觀依據(jù)。
錄像忠實(shí)地“匯報(bào)”了當(dāng)時(shí)的情景：馬總開(kāi)場(chǎng)從容淡定，中間開(kāi)始加速加碼，結(jié)尾當(dāng)口猛踩剎車(chē)。在30分鐘的演講時(shí)間里，馬總最忙乎的動(dòng)作是翻動(dòng)PPT，最急促的語(yǔ)言是對(duì)大片的文字、數(shù)據(jù)、表格作解釋?zhuān)顭o(wú)奈的場(chǎng)面是臺(tái)上講得火急火燎，臺(tái)下神情淡然。我問(wèn)馬總，一共用了幾張PPT？她說(shuō)只用了70來(lái)張。聽(tīng)到“只”字，我便明白了一半。
馬總是我所輔佐的老總之一，他們有些共性：年齡40多歲，理科出身為多。做演講對(duì)他們來(lái)說(shuō)似乎還需練習(xí)提升，而玩弄電腦，他們可以做我的導(dǎo)師。至于PPT，有的更是行家里手。平日里他們對(duì)我恭敬有加，當(dāng)我建議要?jiǎng)h減PPT時(shí)，最初都不那么真“買(mǎi)賬”，這種有意無(wú)意的“執(zhí)拗”，要經(jīng)歷過(guò)幾次挫折后，才會(huì)有所覺(jué)悟。
又到了馬總對(duì)外做宣講的時(shí)候了。這是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，臺(tái)下將坐著投資人、媒體記者和終端消費(fèi)者等，而此時(shí)行業(yè)正處在相對(duì)“疲軟”期。為了吸取過(guò)往“執(zhí)拗”的教訓(xùn)，馬總先請(qǐng)我過(guò)目由IT部門(mén)初步提供的100多張PPT，我的印象是言辭華麗，句子冗長(zhǎng)，圖片密集。馬總還特意邀我去現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，并一起察看技術(shù)支持。
我私下問(wèn)馬總，20分鐘的介紹，您打算用幾張幻燈片？這次宣講的主角是誰(shuí)？如果“主角們”互相“掐”起來(lái)怎么辦？她低頭沉思一會(huì)兒，“您的意思還是‘刪’？”我注意到，她用了一個(gè)“還”字。我沒(méi)有直接給出答案，提議先看看喬布斯的經(jīng)典演講視頻。我在一旁提醒馬總關(guān)注喬布斯身后的PPT。這回馬總看得真切，她發(fā)現(xiàn)，喬布斯的PPT竟然樸素簡(jiǎn)單得不可思議，更沒(méi)見(jiàn)“顯示實(shí)力”。她還驚訝地發(fā)現(xiàn)，喬布斯有時(shí)將屏幕轉(zhuǎn)為空白，逼著人們的視線和注意力集中到演講者本人和口頭強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)中……
馬總似乎明白了我的“良苦用心”。她想了有一會(huì)兒，采取了堅(jiān)決的行動(dòng)。經(jīng)過(guò)一番“洗心革面”的調(diào)整修改，馬總信心十足地走上了講臺(tái)。一場(chǎng)非同凡響的演講讓聽(tīng)眾得到了極大的滿足，尾隨而來(lái)的是雪片似的訂單。
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原標(biāo)題：（別讓PPT把你綁架了）
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