今天我們來(lái)講一個(gè)大家非常熟悉但似乎又不太懂的問(wèn)題——PPT中文本框的使用！

你可能會(huì)說(shuō)，插入文本框，誰(shuí)不會(huì)？是的，文本框是PPT中使用頻率最高的功能。

我們說(shuō)我們會(huì)做PPT，首先就得會(huì)插入文本框、插入圖片，這簡(jiǎn)直是就是小白都掌握的技能。

那么PPT中的文本框真的就那么簡(jiǎn)單嗎？

舉個(gè)例子

你肯定遇到過(guò)下面這種情況吧，你在一個(gè)文本框上面打字，字打的越多，字號(hào)卻變得越來(lái)越小，非常難受。

想知道這是什么原因嗎？去文章中找答案吧。

其實(shí)關(guān)于PPT文本框，我們大多數(shù)人都是一知半解，很多功能我們都沒有掌握 。今天我就帶大家揭曉《關(guān)于PPT中文本框的9件小事》，都是小技巧，但關(guān)鍵時(shí)刻都有大作用。

1.?文本框縮排文字

先解決上面講的這個(gè)問(wèn)題，文本框中的文本，之所以會(huì)隨著文字增多而字號(hào)變小，是因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)置了文本框縮排文字。

其實(shí)就是當(dāng)我們固定了文本框的長(zhǎng)和寬之后，往里面添加文字，它自動(dòng)回出現(xiàn)縮排。

?解決辦法?

就是取消文本框縮排文字的設(shè)置。

具體操作：選中文本，右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置形狀格式】，在彈出的窗口中，我們點(diǎn)擊文本框選項(xiàng)，取消勾選【溢出時(shí)縮進(jìn)排版】，改為【根據(jù)文字調(diào)整形狀大小】。

2.?文本框路徑

文本框路徑指的是在PPT中，文本框中的文本可以根據(jù)一定的路徑進(jìn)行彎曲，相信大家都見過(guò)。

比如下面的案例，中間圓環(huán)內(nèi)的文字就是使用了文本框路徑，讓幻燈片看起來(lái)更融合！

?操作辦法?

就是使用文本效果中的轉(zhuǎn)化效果。

具體操作：選中文本，在格式菜單下找到文本效果，文本效果里面有一個(gè)【轉(zhuǎn)化】，里面就可以進(jìn)行文本框路徑的設(shè)置。

3.?文本排版

文本框在排版中具有非常關(guān)鍵的作用。

我們要想讓一段文字看起來(lái)舒服，除了用對(duì)字體之外，還需要注意兩件事，一個(gè)是文本的對(duì)齊，一個(gè)是文本的間距。

行距指的是文本線段之間的距離，所以也稱之為線段空間。

這個(gè)線段空間不能太寬，太寬了顯得文本很散；太窄了也不行，顯得太壓抑。一般來(lái)說(shuō)，行間距為1.2-1.3榜，文本看起來(lái)是比較舒服的。

對(duì)齊就更好理解，有它會(huì)產(chǎn)生一種秩序美。

比如上圖這個(gè)案例，我們不管內(nèi)容，在文本框的排版上就有兩點(diǎn)小問(wèn)題，一個(gè)是行間距太小了，一個(gè)是右側(cè)沒對(duì)齊。

這就需要我們對(duì)文本框進(jìn)行設(shè)置了

?操作辦法?

就是設(shè)置文本框的段落

具體操作：選中文本，鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊段落選項(xiàng)，在彈出的窗口中，設(shè)置對(duì)齊方式和行間距。

對(duì)齊方式選擇兩端對(duì)齊，行間距設(shè)置為1.2-1.3榜，這樣看上去就會(huì)舒服很多。

4.?默認(rèn)文本框

設(shè)置默認(rèn)文本框可以節(jié)約我們很多時(shí)間。

之前有一個(gè)朋友問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題：“怎么把一個(gè)字體設(shè)置為默認(rèn)字體，就是每次插入文本的時(shí)候，不要是宋體，想每次都是微軟雅黑”。

其實(shí)這就可以通過(guò)設(shè)置默認(rèn)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。

設(shè)置默認(rèn)文本框，就是我們可以將文本框的字體、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置，這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。

?操作辦法?

可以看一下GIF動(dòng)圖。

其實(shí)就是設(shè)置好文本的效果之后，然后右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置為默認(rèn)文本框】，然后每次插入的文本框都是默認(rèn)的效果。

5.?橫排文本框轉(zhuǎn)豎排

橫排文字秒變豎排

有一些PPT可能豎起來(lái)排看起來(lái)比橫排更好看，比如一些古風(fēng)的PPT就喜歡豎排，這也是和我們古人的書寫習(xí)慣相關(guān)。

在PPT中，我們可以對(duì)文本框進(jìn)行橫排變豎排的轉(zhuǎn)換。

?操作辦法?

選中文本框，在開始菜單下的段落區(qū)有一個(gè)文字方向，在里面我們可以調(diào)節(jié)文本框中文字的方向。

6.?給文本框添加項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)

但一個(gè)文本框中的文本很多，要點(diǎn)不止一個(gè)的時(shí)候，我們就需要對(duì)文本進(jìn)行分組。

其中文本框內(nèi)分組有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法，就是實(shí)用項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)。

?操作辦法?

選中文本框后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇項(xiàng)目符號(hào)，在里面有很多符號(hào)類型，選中一個(gè)自己喜歡的即可。

如果里面的符號(hào)沒有你喜歡的，你還可以自定義，里面有更加豐富的符號(hào)。

7.?文本框轉(zhuǎn)圖形

文本框轉(zhuǎn)圖示是PPT中的一大神奇的功能。它可以大大提高我們制作PPT的效率。

在PPT中，我們進(jìn)行需要對(duì)文本進(jìn)行圖形化的設(shè)計(jì)，這樣可以提高觀眾閱讀的興趣，加深觀眾對(duì)于文本的理解。

?操作辦法?

使用文本框轉(zhuǎn)SmartArt圖形

選中文本框，在開始菜單下的段落區(qū)有一個(gè)SmartArt的符號(hào)，在里面我們可以將文本框轉(zhuǎn)化成SmartArt圖形，比如流程圖，循環(huán)圖等。

8.?替換字體

幫別人修改PPT，經(jīng)常會(huì)遇到一種情況，就是PPT中用的字體不能很好匹配整個(gè)PPT，導(dǎo)致幻燈片的美觀度大大下降。

這個(gè)時(shí)候，我們需要給PPT換一種字體，但通常PPT都有幾十頁(yè)，如果一頁(yè)一頁(yè)的去更改字體的話，將會(huì)特別的麻煩，這個(gè)時(shí)候就可以使用PPT中的神技能—一鍵替換字體。

比如下面這個(gè)案例，我們將文本中不太適合的宋體替換成微軟雅黑。

?操作辦法?

具體操作很簡(jiǎn)單

第一步，選中開始菜單，在功能區(qū)的右側(cè)，有一個(gè)替換的選項(xiàng)，我們點(diǎn)擊下拉三角形，選擇替換字體。

第二步，選擇替換字體之后，就可以彈出如下圖這樣一個(gè)窗口。第一行是要被替換的字體，第二行是替換的字體，選擇好之后，點(diǎn)擊替換就OK了。

具體可以看下面的實(shí)際操作示意圖。

9.?文本框的三維旋轉(zhuǎn)

文本框的三維效果，讓文本更貼近場(chǎng)景。

在一些特點(diǎn)的場(chǎng)景下，我們的會(huì)使用特定的文本效果，三維旋轉(zhuǎn)就是其中非常好用的一個(gè)。

比如下面的案例，我們要在公路上下寫字，必須將文本進(jìn)行一個(gè)三維旋轉(zhuǎn)。

?操作辦法?

選中文本框，右鍵設(shè)置形狀格式，在文本效果選項(xiàng)下，我們找到三維旋轉(zhuǎn)，設(shè)置相應(yīng)的角度和透視距離。

今天的內(nèi)容就是這樣，希望你喜歡！

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原標(biāo)題：一知半解：PPT中的文本框，真的這么簡(jiǎn)單嗎？