今天給大家分享一個超有創(chuàng)意的圖表風格——視錯覺圖表。
看起來很不錯,對嗎?
其實它們的做法也超簡單,接下來就給大家詳細分享一下。
在開始制作之前,首先我們要理解一個概念——什么是視錯覺圖表呢?
簡單來說,就是利用對元素的處理,讓觀看者形成視覺上的錯覺,從而營造出創(chuàng)意的圖表效果。
比如小米發(fā)布會時,這張宣傳海報,看起來就十分立體,對嗎?
再比如PS軟件之前的啟動頁,怎么看都似乎是成立的:
以及當年風靡全球的游戲《紀念碑谷》,也是通過搭建視錯覺場景,征服了海量玩家。
最最常見的,就是網上的一些視錯覺的圖,一搜一大把:
明白了吧?下面我們正式開始制作。
這個圖表最亮眼的地方,就是那些看起來很有光感的發(fā)光膠囊燈管,對嗎?
但其實只需要一個圓角矩形,和一個虛化的圓角矩形,就可以做出這個效果:
我們首先插入兩個圓角矩形,并設置好填充色:
然后我們?yōu)樽髠鹊膱A角矩形,設置陰影,來增加立體感:
注意:陰影的效果會受形狀大小的影響,在放縮形狀時,需重新調整。
接著,我們選中右側的圓角矩形,在形狀格式中,選擇虛化邊緣,并調整虛化數值:
注意:形狀越大時,虛化的數值也要跟著變大,反之亦然。
最后,把兩個圖形居中對齊,一個發(fā)光的膠囊管就制作完成了:
以此類推,我們可以制作出其他膠囊管:
然后調整各個膠囊管的寬度,使其和原始圖表中的條形寬度一致,來保證數值的精確:
之后,把原始圖表的條形設置為無填充,并調整下坐標軸數字的字體和顏色:
*這里保留原始圖表,是為了以后需要修改數值的時候,還可以重新填充回來,方便比照著調整圖表。
最后,我們再調整一下背景,并添加一些色塊。
再把內容放上,就完成了:
怎么樣,是不是很簡單?
這個圖表分為兩個部分,折線圖和面積圖。
我們先來做折線圖。
首先我們選中原始圖表中的折線,把線條改成平滑線:
然后復制一份圖表,然后Ctrl+X鍵剪切圖表,再按Ctrl+Alt+V鍵進行選擇性粘貼,在彈出的窗口中,選擇增強型圖元文件:
??再按Ctrl+Shift+G鍵取消組合,刪除多余的部分,只保留折線:
??得到折線之后,我們?yōu)檎劬€添加漸變,營造光感:
?然后再給最高點添加一個光效,突出重點:
有了光,就要有陰影,對嗎?
我們把折線復制一份,然后向下調整復制的折線的高度:
之后把折線設置成黑色填充,并增加寬度磅值和透明度:
最后,我們給做陰影的折線添加柔化邊緣,模擬出朦朧的陰影感:
一個帶投影的折線就做好了:
*注意調整兩根折線的圖層,原始的折線在上,陰影折線在下。
做完折線后,面積圖就好做了。
我們首先復制一份折線,然后畫一個,高度大于折線范圍的矩形:
接著,選中折線和矩形,點擊形狀格式下的合并形狀,選擇拆分:
再把折線以上的多余部分刪去:
把折線以下的部分,點擊形狀格式下的合并形狀,選擇結合:
一個圓滑的面積圖就出現了。但這還不夠,因為我們還要做出更立體的效果。
得到圓滑的面積圖后,我們需要再插入10個等距的矩形,高度要超過面積圖,所有矩形的總寬度和面積圖相等。
然后選中矩形和面積圖,執(zhí)行拆分:
再把不要的部分刪去,就能得到分塊的面積圖了:
之后,我們?yōu)檫@些分塊添加漸變,一個微微有些立體錯覺的面積圖就出現了:
最后,我們把面積圖和折線圖對齊,并添加襯底色塊,對內容進行排版:
一個漂亮的視錯覺折線面積圖,就完成了。
到這里,今天要分享的兩個視錯覺圖表教程,就結束了,希望對你有所幫助。
·
原標題:乖乖嘞!這種視錯覺風的PPT圖表,太高端了!
]]>我們知道,對于 PPT 中的圖表來講,常用的無非3種形式,柱狀圖、折線圖以及環(huán)形圖。
常規(guī)的做法,無非是在 PPT 中直接插入圖表,修改下顏色即可:
這樣的做法,雖說可以,但呈現形式未免過于普通。那么,如何才能制作出有創(chuàng)意的 PPT 圖表呢?
這篇文章,我挑選兩個環(huán)形圖案例,來完整拆解它們的設計過程:
在讀完這篇文章后,我希望你能夠有兩方面的收獲:
這是屬于比較實用的多環(huán)圖表:
這個頁面是怎么做出來的呢?這里所牽扯到的知識點,主要有3個:
咱們挨個來說。
首先第一個,這里的漸變弧形圖表,是怎么繪制出來的呢?
如果我們把其中一個拆解來看,其實會發(fā)現,我們需要繪制兩個圓環(huán)以及兩個弧形:
好的,那這種很圓潤的漸變弧形是如何調整的呢?這里分為4個步驟:
我們需要先利用 PowerPoint 軟件自帶的圖表,來明確環(huán)形圖表的長度,以確保圖表呈現的準確性:
但 PPT 自帶的圖表,在調整起來很受局限,所以,我們可以通過插入兩根弧線,來替代圖表部分:
弧線漸變的顏色參數如下,可以作為參考:
接下來,就需要繪制圖表底部的色塊。
添加色塊襯底的作用,是為了讓多個圖表排列在同一頁面時,看起來更加整齊。
在這里,我們需要注意圖表部分在色塊上的位置,盡量保持一個文字寬度的間距,這樣,可以讓圖表看起來更具呼吸感:
為了讓色塊與頁面背景融合度更高,我們可以選擇一個深色色塊,參數調整如下,可以參考:
最后,是頁面的版式布局。
在這里,我們需要保證頁面上下間距和左右間距一致,這樣,在制作整套 PPT 時,可以讓頁面的版式看起來更加統(tǒng)一。
這是一張科技感十足的 PPT 圖表頁設計,這個案例看起來會很復雜,對嗎?
但其實,如果我們拆解來看的話,其實無非是這么3個點:
如果我們能夠完成這張頁面,那么,其實,會學到很多的知識點:
好了,廢話不多,咱們直接進入正題。
首先,這里科技感的標題欄是如何繪制的呢?
依舊是把標題欄進行拆解,我們會發(fā)現,它包含這么幾個點:
那么,這里平行四邊形的漸變效果是如何調整的呢?這里有一些參數設置供你參考:
然后是科技折線的繪制。這里,我們需要用到任意多邊形,按著 Shift 鍵,即可繪制135°折角的線條:
接下來是光效的處理。
我們可以利用 PowerPoint 軟件自帶的重新著色功能,將光效素材進行變色,增強與頁面的融合感:
最后是文字光效的設計。
使用 PowerPoint 軟件自帶的發(fā)光,效果并不好,所以,我們可以通過調整文字陰影,來營造光效的感覺:
到這里,一個科技感十足的標題欄,就算完成了。
接下來,就需要牽扯到環(huán)形圖表的設計。
如果我們對其中一個圖表形式進行拆解:
其實會發(fā)現,這里依舊是一系列設計零件組合而成:
首先,我們先來繪制空心弧01,這個屬于圖表的底部色塊。
我們可以通過插入基礎形狀中的環(huán)形來繪制:
調整形狀兩側的黃色控點,可以來改變環(huán)形的寬度:
這里是空心圓弧的參數,僅供參考:
然后是繪制另一個空心的圓弧,方法都是一樣的,我就不多啰嗦了,這里提供一些參數設置:
最后,我們在圓形弧之內,插入一個漸變的弧形邊框,讓圖表的層次感更加豐富:
最后是圖表底部的平臺圖形繪制。
這里利用的是梯形,通過調整其漸變形式,來營造出透視的感覺。
這里兩個細節(jié)的處理,一是在梯形的底部,添加一條矩形,增強圖形厚重的效果:
二是當我們在平臺上添加圖標時,記得添加陰影,可以讓效果更加逼真:
到這里,其中一個圖表樣式就算完成了:
其它的兩個圖表,繪制方式也是一樣的,你可以通過復制的方式完成制作:
最后,我們把標題和圖表部分結合在一起,即可完成一張科技感十足的 PPT 圖表頁設計:
上面所分享的呢,就是完整的設計過程。
我相信,對于這種實例型的教程來說,即便你是一個PPT小白,也能夠完整地模仿制作出相應的頁面,并在這個過程中,掌握一些基礎操作的使用方式。
對嗎?
現在在評論區(qū)評論任意文字即可獲得完整課件 PDF 版。
原標題:PPT的圖表頁還在傻傻放表格?這2個案例讓你大開眼界!
]]>在PPT設計中,圖表應該是比較常用的一種元素,相較于密密麻麻的數字來說,圖表能夠更加直觀的展示出數據之間的含義。
比如可以是用來表達數據的變化趨勢:
也可以是表達數據之間的包含關系:
當然,還有一些復雜的組合圖表,可能它的含義會更加廣泛:
不過,在 PowerPoint 軟件中,雖然我們可以很輕松地創(chuàng)建出一份數據圖表:
但是,想要更好的使用圖表來輔佐數據表達,其實有很多細節(jié)需要注意,而大多數人可能并不注意。所以,這篇文章,就來好好地跟各位分享一下,都有哪些圖表設計細節(jié)值得注意呢?
咱們分兩個方面來說。
關于圖表的標題,可能大多數人的做法,會寫成非常寬泛的標題,比如像:
這樣做的問題就在于,我們很難在一瞬間了解圖表到底在表達什么內容,因為標題含義不明確。
但是如果我們改成一個非常具體的標題呢?比如像這樣:
2019年市場銷售增長放緩,多產品出現停滯不前。
或者是這樣,把寬泛的<上半年工作情況>修改為具體的<2019年上半年工作計劃已超額完成,部分指標打破以往記錄>,是不是更容易理解呢?
這就是一個很簡單的細節(jié),使用具體的,而不是寬泛的標題,圖表的含義是不是立馬就清晰很多呢?
而這樣的寫法,也正好符合論點+論據的表達方式,可以讓圖表更具說服力:
在去講解這個點時,先來給大家做個小測試:當我們看到下面這個圖表時,你覺得它在表達什么含義呢?可能是4月份后,銷量開始回升,也可能是其它的,對嗎?
但是如果我告訴你,它其實想要表達的,根本不是銷售數據,而是經歷了4月初的銷售培訓,產品銷量才出現上升狀態(tài),它著重想要體現的,是強調4月初的銷售培訓:
所以,看到了嗎?為了準確地體現出圖表重點,我們可以適當地添加相應標注。同樣地,還有像這個例子:
那么,還有哪些方法,可以很好的突出圖表數據重點呢?
1.添加輔助線
這一點主要針對于柱狀圖和折線圖,比如當我們想要呈現兩個不同時期的數據變化時,添加輔助線可以更直觀地體現出其中的變化。
比如像這個圖表,為了體現出 4 年間產品性能有很大提升,我們可以添加兩條輔助線,并使用箭頭標注出性能提升的百分比:
同樣地,還有像這個圖表,也是在兩條折線之間,插入了一個向上的見圖,表現出上升的比例:
再比如,在呈現折線圖的時候,如果我們只是想要重點呈現其中一段的數據,也可以添加一條直線進行截斷,并對其余部分進行壓暗處理。
比如像這個頁面,完整的折線圖是這樣的:
如果我們只是想體現初前 15 天的增量,可以這樣做:
同樣地,還有像這個例子,也是一樣的,可以很好地體現出從某個具體的節(jié)點后發(fā)生的變化:
2.添加指向符號
當我們在呈現一些具體數字時,為了更加直觀地呈現其變化趨勢,我們可以使用一些指向符號,來表現出其相應的趨勢。
什么意思呢?比如說像這個例子,為了體現出已達到 11 億,我們可以使用向上的三角符號:
再比如像這個,為了體現其不斷下降的趨勢,我們可以反過來,使用倒三角符號:
當然,除此之外,我們還可以使用其它符號,比如像加號,減號,或者是箭頭等:
3.添加動畫
當一個圖表中的數據量較大時,尤其是有多個數據系列共同存在時,就像這樣:
如果我們想要對其中某個系列的數據進行著重講解,估計大多數人都看不到重點。而這時候,我們可以利用動畫,把其余線條變暗,就像這樣:
重點是不是能夠立馬被凸顯出來呢?
好了,以上就是在設計圖表時,其中的一些細節(jié)處理,希望大家能夠注意。
原標題:PPT中的圖表設計,這些不為人知的細節(jié)處理,你知道嗎?
]]>從優(yōu)秀案例中,獲取一些設計靈感,一直都是我認為很有效的學習方式。
正好前段時間,看到有人在旁友圈分享了一些頭條出品的數據報告,因為這些都是數據報告,所以,在數據的呈現形式上,有很多值得借鑒的設計方法。
我羅列了6個,看完就能立馬使用的數據圖表處理技巧,分享給各位。
當數據量較少的時候,為了能夠更形象的進行數據呈現,我們可以通過使用小圖標和圖表結合的形式,進行呈現。
比如說把 LOGO 與環(huán)形圖表相結合:
再比如把小圖標填充在柱狀圖內:
或者是把小圖標與柱狀圖進行局部結合:
為了讓數據呈現的形式更加統(tǒng)一規(guī)整,我們可以通過添加統(tǒng)一的容器,進行承載。
比如說像這個,將數字統(tǒng)一填充到手機殼內:
還有像這個面積圖,雖然數據量有所區(qū)別,但底部灰色面積保持一致,也可以在視覺上保持統(tǒng)一:
所謂數據圖表,就是以可視化的形式來表達數據,因此,為了表現不同大小的數據關系,我們可以使用不同面積的圖形來呈現。
比如說像下面這個例子,我們可以看到,外側的圓環(huán)大小是一致的,但內部數據不同,所以,圓形大小也會有所差別:
當然,我們也可以使用不同大小的氣泡形式進行數據承載:
當然,我們也可以使用比較規(guī)整的矩形色塊,來表現不同的數據量:
當要呈現出多個數據之間的占比關系時,使用多層嵌套圓環(huán),是最好的方式。
就像這樣,不僅能體現每個數據的占比關系,而且,還可以很好地對不同數據進行對比:
那這個是怎么做的呢?非常簡單。
第一步,插入環(huán)形圖表:
第二步,修改表格內的數據,如果我們想要3層嵌套,那么,就修改為3列數據:
第三步,我們可以把非數據區(qū)域變?yōu)榛疑?,以此來更清晰地體現數據的占比關系:
大功告成。
表格可以很好地來規(guī)整數據信息,但缺少可視化,而讓表格和圖表相結合,則可以完美解決這一問題。
比如說像下面這個例子,我相信,即便你不去看右側數據,你也知道換機數據的排名情況:
當然,將表格與條形圖結合,可以更清晰地體現數據排名和對比:
另外,你還可以將表格與條形圖和面積圖同時結合,也是不錯的選擇:
我們知道,時間軸表現的是時間維度的信息,而柱狀圖表現的是數據維度的信息,當兩者結合后,那么,這個圖表就能同時表現兩個維度的信息。
大家可以看下這個圖表形式,非常巧妙:
以上呢,就是6個非常實用的圖表設計技巧,不需要你有特別多的創(chuàng)意,直接套用這些形式,你也可以做出有趣的數據圖表。
好了,這篇文章就這么多,另外送個你一個福利,點擊旁邊文字鏈接獲取全部頁面今日頭條
原標題:從今日頭條出品的這份報告中,我學到的6點PPT數據圖表設計技巧。
]]>頁面的文字內容如下,如果想要深層次學習,建議閱讀理解后,再看后面的步驟:
對于這樣的 PPT 頁面內容來說,第一步,依舊是對內容進行提煉,通過找到核心關心與支撐論據,把無關內容刪除。
通過分析,我們先把需要放在頁面上的內容,提煉出來:
接下來,咱們對頁面上不同部分的內容進行視覺呈現。
首先是論點的呈現設計。從文案分析可以知道,這里想要表達的是<兒童消費市場是一座金礦>。
所以,為了能夠體現出這一點,咱們可以找到一個與之相關的圖形,并且,為了視覺的規(guī)整性,我們使用圓圈,清晰地界定其邊界:
接下來,是對數據本身的視覺呈現。從文案可知,這里是一個復式數據,存在一定的包含關系。
所以,為了體現出數據間的包含關系,我們可以使用兩個形狀進行嵌套呈現:
這里是用形狀中的圓環(huán)和圓形繪制的,不是圖表
接下來,我們就需要來規(guī)劃頁面內容的布局形式,為了能夠凸顯核心觀點的重要性,我們可以將其放置于頁面中心,支撐論據放在頁面兩側:
最后,把前面設計好的內容,按照相應的布局方式,放在頁面上即可:
通過這一個案例,大家可以學到哪些點呢?我簡單總結下:
信息的核心觀點,一般在文段末尾,或者是文段第一句,所以,大家在提煉信息時,要學會找到重點。
圖表的作用是為了可視化,如果對數據要求不那么精準,更多是為了體現一種感覺,那么,使用形狀是比較自由的方式。
重點內容要放置在頁面最顯眼的位置,以此來凸顯視覺焦點。
依舊是數據圖表頁,文案內容如下,主要講了從3G到5G的下載速率變化:
第一步,依舊是信息提煉。因為這一段內容在表達的,主要是下載速率的變化情況,所以,咱們從文案中,就只找與之相關的信息:
接下來,我們把找出來的信息,重新排版在一個新的頁面上,并且調整出其內在的層級關系:
好了,有了這些信息之后,咱們就來對頁面每一部分的文字內容進行視覺呈現。
首先是3個主要的數據呈現,為了體現不同的速度,咱們可以選擇3個不同大小的圓形:
接下來,是對一些引例的內容排版,為了視覺的規(guī)整性,我們可以加一個邊框,進行統(tǒng)一:
接下來,依舊是對頁面內容進行布局,因為這是一個不斷上升的數據,所以,我們可以使用不斷向上的曲線,把數據串聯起來,進行排版布局:
最后,把處理后的內容,放在相應的布局位置上即可:
到這里,一頁還不錯的 PPT 數據圖表頁,就算完成了。
從這兩個案例中,不難發(fā)現,我挑選的,都是復式圖表的設計,會牽扯到多個數據的嵌套,而這,也是很多人的一個痛難點。
但只要我們能夠理清數據表達的關系,明確數據表達的重點,其實,也沒啥難的。
好了,本文內容就這么多,希望對各位有所啟發(fā)。
原標題:PPT圖表頁太難做?2個案例,手把手教你搞定!
在2016年,我寫過一個類似的文章,幾年過去了,我有了一些新的看法,所以另外寫一篇。
臨近年底,估計很多讀者朋友都要準備年終匯報了,我大學時代的一位好朋友,也面臨相同的情況,姑且叫他小明吧。
前幾天他做了一份工作匯報PPT,發(fā)給我看,希望我能幫忙提一些優(yōu)化的建議:
鑒于工作內容的保密性,我將一些內容做了修改
聽名字有點陌生,對不對?沒關系,因為它們是我創(chuàng)造出來的概念,接下來,我將挨個地跟各位解釋一下。
什么意思呢?就是說要確保圖表所表達的含義,能夠被一瞬間所理解。該怎么做呢?這里要分兩個方面來說。
大家記住一個原則,標題一定是一個結論,而不是一個描述性的短語,像「關于什么什么的調查」、「2018市場銷售狀況」等之類。
我舉了一些例子,大家可以理解一下:
如果放到一個實際的案例中,咱們可以對比一下。
這是圖表信息傳達不直觀的寫法:
這是比較直觀的方法,圖表在表達什么含義,一目了然:
明白了嗎?
如果你想重點說明某一部分的數據,那么一定要特殊標記出來。
比如使用色彩進行特別標記:
或者是在圖表底部添加襯底進行重點突出:
當然,有些數據的重點,可能并不是那么明顯,所以,我們還可以人為地總結出重點。
比如添加一些數據標注:
這一部分主要說的,是如何展示數據的亮點。常用的方法有這么幾種:
如果當數據之間差異較小時,而Y軸如果與數據差異較大,那么,很有可能會導致看不出區(qū)別:
但如果我們把Y軸起始數據做了修改,那么,差異性會立馬顯現出來:
當頁面中的數據大小不等時,為了能夠更好地表現出其中的差別,可以考慮借用不同大小的形狀,來予以體現。
這個很好理解,簡單舉個例子:
就是說,如果能夠讓數據的呈現形式,與PPT的內容含義保持一致,則在視覺表現上,更容易讓人接受。
什么意思呢?舉一些例子:
那么,如何才能讓圖表更具可視化效果呢?我經常用到的,有兩個技巧。
一是借用圖標元素,增加可視化
這一點是很簡單的,就是復制圖標,然后將其粘貼到圖表內即可:
二是將圖表與某些擬物元素相結合使用
相當于把圖表放在了某個可視化的容器內,以此,也可以增強圖表的可視化效果。
舉兩個例子,大家可以看到,都是把圖表置入一個”外殼“中,以增加可視化:
明白了嗎?很簡單的3個要點,如果你能遵循這些方法,那么,你的數據圖表,也會做的很出彩。
好了,今天的文章就這么多,馬上要年終了,希望對你的年終總結 PPT 有所幫助。
]]>PPT一直都是很多小伙伴制作PPT時,最為頭疼的問題。柱狀圖只能是方的、餅圖只能是平的、折線圖是單調的...今天帶來三頓的PPT圖表美化教程,讓您對PPT圖表有新的認識。
三頓之前給大家分享過很多發(fā)布會PPT的案例,其中不乏有一些精彩的PPT圖表頁面。
很多小伙伴會覺得,這樣高大上的圖表制作起來一定特別復雜吧。其實,特別簡單!
如何制作發(fā)布會級的PPT圖表頁面,今天的文章就給大家做一個分享。
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柱形圖表
柱形圖表是發(fā)布會PPT中使用頻率最高的一類圖表,如何美化呢?最常見的是使用漸變效果填充柱形。
制作方法:選中柱形后右鍵設置數據系列格式,調整填充為漸變填充即可。
操作簡單到爆,卻可以瞬間提高柱形圖表的質感,各種演示場合下都能使用。
延伸應用:我們可以根據不同的作品風格,選擇不同的漸變配色,
增加漸變色的數量,還可以讓內容更加醒目亮眼。
在漸變底部再添加一層底色,還可以讓圖表更加的規(guī)整。
第二種柱形圖表美化技巧,是使用復制粘貼法。像下面這樣的頁面效果是如何制作出來的呢?
制作方法:首先是新建一個圖表,圖表類型選擇條形堆積圖。新建后刪去圖例等多余元素,
之后在頁面上插入一紅一白兩個小的圓角矩形,
選中它們,右鍵復制。再選中圖表的藍色部分,粘貼即可。呈現效果是下面這樣的,
好像非常奇怪?別著急,再次選中這一部分,右鍵設置數據系列格式,在填充中將伸展改為層疊,
再新建一藍一黑兩個圓角矩形,單獨填充第一行的柱形。之后再修改圖中右半部分的柱形為淺灰色,即可完成制作。
延伸應用:這種效果的柱形圖表同樣有非常多樣的應用場景,簡單換一個方向,
換一個配色,
添加一些裝飾元素,整個柱形圖立刻就變得大不一樣。
餅圖
餅圖如何美化,也給大家分享一種發(fā)布會PPT中常用的套路,
制作方法:首先依然是新建一個餅圖,刪去多余元素,同時添加數據,
再添加一列相同的輔助數據,構建一個一模一樣的餅圖。
右鍵更改系列圖表類型,將數據設置為次坐標軸(次坐標軸在前,主坐標軸在后),
好像完全沒有變化?別著急,選中表面的餅圖,右鍵設置數據系列格式,再將圓環(huán)分離程度設置為大于0,
數值越小,綠色的扇形就越大,可以根據實際情況進行調整。完成這一操作后,將這些扇形逐一的拖動到餅圖中心,
完成后再對配色進行逐一的修改,添加圖例、標題等元素,整個頁面就完成啦。
折線圖
系統(tǒng)自帶的折線圖非常難看,那發(fā)布會PPT中那些高大上的折線圖效果是如何制作出來的呢?分享一種發(fā)光效果的折線圖:
制作方法:首先新建一個柱形圖,
添加一列相同的輔助數據,同時刪去多余的元素,
選中柱形,右鍵更改圖表類型,將系列一設置為折線圖,系列二設置為面積圖,
完成后修改折線圖以及面積圖的填充色,設置漸變,簡單幾步就能完成這種效果的制作。
除此之外,這樣曲線式的折線圖我相信大家也不陌生,它是如何制作的呢?比剛才那個還要簡單!
制作方法:第一步依然是新建折線圖,刪除標題、圖例等多余元素,
選中折線圖,右鍵設置數據系列格式,在線條中勾選平滑線,
然后在相同的選項卡中對線條的粗細以及顏色進行設置,即可完成。簡單到爆,卻效果驚人!
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三頓寫過不少圖表美化的文章,其實不管是普通的圖表設計還是像今天這類發(fā)布會上常見的圖表效果,它們都遵循了一個同樣的制作思路:先簡后繁。
以表格再舉個例子,表格如何美化?很多發(fā)布會的案例中直接使用原始的框線效果,也并不難看。
進一步的我們可以嘗試修改表格的背景,
標出其中的重點數據,從而完成一個表格的美化。
在這個過程中,簡的是元素使用。表格使用最最原始的框線都效果不錯,再回想一下前面對柱形圖、折線圖以及餅圖的處理。
三頓教大家做的第一步是不是都是“刪去多余元素”?是的,簡簡單單才能保證內容清晰。
繁的是設計美化。在內容清晰的前提下,使用漸變填充、使用復制粘貼法以及利用PPT中自帶的一些圖表功能,整個圖表就會更進一步。
最后三頓想提醒大家的是,圖表的美化方法和套路大都類似也容易掌握,為什么發(fā)布會PPT中的圖表特別出彩?色彩的選擇也很重要。
好了,以上就是今天要給大家分享的內容,如果對你有所幫助,歡迎點贊轉發(fā)。
原文標題:發(fā)布會級的PPT圖表,這樣就能輕松制作!
]]>大家好,我是利兄~
現在網上看到的一些教程,關于圖表美化,大多數都是教你如何將一個原始的圖表,優(yōu)化成一個美觀的。
我之前也寫過此類的文章,比如說,優(yōu)化前是下圖這樣的:
(優(yōu)化前柱狀圖)
(優(yōu)化后柱狀圖)
(優(yōu)化前折線圖)
(優(yōu)化后折線圖)
看上去,優(yōu)化后的圖表確實美觀了不少,但是,我們在講圖表美化的時候,往往都忽略了一個問題。
我們平常工作中很少遇到這類簡潔的圖表吧,有,也只會在一些發(fā)布會PPT上看到。
(蘋果發(fā)布會的圖表)
但是大多數人都沒有什么機會去制作發(fā)布會的PPT,我們通常做的PPT,大多數都是閱讀型PPT,除了一個圖表之外,還配有大量的文字。
這點有點類似與頂級咨詢公司風格的PPT,所以,我們看到的圖表很多都是下圖這樣的,看上去比較復雜。
頂級咨詢公司風格的PPT
幻燈片節(jié)選自《2018中國房地產市場形勢總結》
那么,這就涉及的圖表排版的問題。
我們先分析一下,一個帶有圖表的版面有哪些元素
標題
首先得有一個標題,用來歸納圖表的核心,先說結論,這樣讀者看一樣就知道整頁幻燈片在講些什么。
比如“衛(wèi)視目前正在形成兩級級陣營”
解釋
如果圖表比較復雜,我們需要對圖表做一個詳細的解釋,比如“為什么衛(wèi)視會形成兩級陣營?又是哪兩級呢?”
數據圖表區(qū)
這一部分主要是擺數據了,我們將之前美化過的圖表放在圖表區(qū)。
數據來源
既然是數據圖表,那么數據來源就不能少,否則數據就會缺乏可信度。比如“CTR的數據”
常規(guī)的圖表版式圖
上圖是最常見的圖表版式圖,我們的一些數據報告很多都是用的這類版式。
世界杯期間,用戶點外賣的數據報告
除了這種版式,我們還有哪些圖表排版方式呢。
左側擺放文字,右側擺放圖表,或者左側擺圖表,右側擺文字,值得的注意是文字之間要有強烈的字號對比。
添加色塊,劃分版面
在左右排版中,我們可以給PPT添加一些色塊,讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。
上面擺放圖表,下方擺放文字解釋。
添加圖片或者色塊劃分版面
在上下排版中,我們也可以給PPT添加一些色塊,讓版面中文字區(qū)和圖表區(qū)劃分開。
我們將圖表擺放在版式的右下角,那么文字就要擺放在左上角,這樣才可以平衡整個版面。
同理,如果圖表偏向右上方,那么文字就要擺放在左下方。
如果圖表不太好排版的話,我們還可以考慮將圖表放進樣機里,這樣整個圖表就比較好排放了。
除了這些,再分享幾個非常形象的圖表類型。
當然,優(yōu)秀的圖表版式還有很多,如果你想做出更好的數據圖表,還需要多看一些優(yōu)秀案例,多實踐操作一下。
以上就是今天的全部內容,希望你喜歡。
]]>他啪啪啪甩過來一張圖……
本高清無碼圖來自網絡
額,這種性冷淡風做起來還真有點不容易呀!
首先我們要弄明白一個問題,制作出一個漂亮的圖表,是技術問題還是藝術問題?
什么是山峰圖,就是把柱形圖做得像一波一波的山峰似的,比如下圖。上文我朋友甩給我的其實也是山峰圖,只不過他那個山峰有點尖,道理都是一樣的。
做這樣的圖,請你記住一個核心Ctrl+C、Ctrl+V!
①通過一組數據創(chuàng)建柱形圖
注意,默認情況下一組數據創(chuàng)建的柱形圖只有一個數據系列,就像下面這樣子的。這樣的柱形圖生成的山峰圖無法做到重疊的效果,因此需要修正。
默認的柱形圖,必有一個數據系列
②調整柱形圖行列數據
點擊圖表→鼠標右鍵→點擊“選擇數據源”,彈出“選擇數據源”對話框,然后點擊“切換行/列”
這樣做就可以把一個數據系列做成多個數據系列,切換之后,數據系列變成了5個。
切換完數據之后,圖表順勢變成了這個樣子——五顏六色的。
具有多個數據系列的柱形圖
③設置“系列重疊”和“分類間距”
因為我們需要創(chuàng)造出山峰重疊的效果,設置“系列重疊”為24%,或者其他數值也行,看你喜歡嘍!
“分類間距”取適當的數值即可,不影響圖形的效果。
關于“系列重疊”和“分類間距”,是很難搞清楚的兩個概念,我用一個圖取簡要闡釋,這兩個概念搞不清楚,柱形圖的很多高級玩法就別想了。
其實很簡單:不修改顏色的情況下,同一個顏色的柱子就是同一個系列;所有系列全部出現一次,就是一個分類,如下圖所示。
那么系列之間的相互重疊、分類之間的間距就很容易理解了。系列重疊設為24%之后,效果如圖。
④執(zhí)行復制、粘貼大法
畫一個圓滑的三角形,Ctrl+C復制,然后選中圖形中的一個柱子,Ctrl+V進行粘貼,這樣一個小山峰就出來了。繼續(xù)選中其他柱子,把每個柱子都變成山峰吧。
將圖形復制、粘貼到柱形圖中
最后刪除不必要的元素:網格線,橫縱坐標軸、標題,添加數據標簽,就完成了一個高逼格的山峰柱形圖。
當然啦,填充三角形只是其中的一種做法,你還可以舉一反三,填充各種你喜歡的圖形,來達到美化柱形圖的目的。只要你懂得了復制、粘貼,你可以把柱形圖玩出花來。
什么是針管圖呢?直接上圖:
針管柱形圖
將兩個系列的柱形圖100%重疊,做成類似針管的樣式,通常用來表示實際相比目標的達成進度,表現手法非常形象生動。
要做出這樣的圖表一般有兩種“姿勢”。
001、將二數據系列100%疊加,然后將“實際”數據系列的邊框設為與底色相同的顏色,并加粗,讓其看起來與預算數據系列間隔了一點距離。
①選中數據區(qū)域,插入簇狀柱形圖
②設置數據系列的“數據系列格式”
雙擊數據系列,將“系列重疊”設置為100%(必須為100%),分類間距設為120%(也可以是其他數值)。
設置后,兩組數據系列完全重疊,只能看到數值較高的那組系列。
③設置“目標系列”的格式
將“填充”設置為“無填充”,“邊框”設置為實線
④最關鍵的步驟
將實際“數值”系列的邊框設為與底色相同的顏色,比如圖表底色為白色,將邊框設置為“白色”,并將寬度設為6-8磅。
這樣,白色的邊框在視覺上就形成了一個隔斷間距,如圖。
提醒:如果目標數值在實際值的左側,會發(fā)現目標的的柱子被實際值的白色邊框所覆蓋。我們通過調整數據系列的先后順序來調整圖層的上下結構,如圖確?!澳繕恕敝堤幱诘诙?。
002、第二章方法是將其中的一個數據系列(比如目標)設為次坐標,然后設置填充色一定的透明度,同時將分類間距設為比“實際”數據系列小的數值(目的是為了將目標的柱子比實際的柱子更寬)。
①和方法001一樣,插入簇狀柱形圖
選中圖表,雙擊“目標”數據系列,在右邊彈出的圖表選項中,將其設為次坐標,將分類間距調整為100%
②將“目標”填充色設為無色,邊框為黑色,1.25磅
(或者填充色可以設置為任意顏色,但是需要設置一定的透明度)
③:將“實際”數據系列的分類間距設為180%
注:分類間距越大,對應的柱子就越窄。因此“實際”數據系列的柱子比“目標”系列的窄,呈現出向內縮的效果。
提示:由于實際值和目標值位于不同的坐標軸上,為了體現出真實的數據對比,應該將主副坐標軸的最大值設置為同一數值。
剪影柱形圖實際上是Ctrl+C、Ctrl+V技能與針管柱形圖的結合。比如通過人形剪影,可以形象的表達出與人口相關的數據。
然而出現的圖是這樣子的:人形隨著數值進行了縮小。沒有達到預期效果。
按照同樣的方法橙色女性的柱子,在Units/Picture中填寫數值68(這里的68就是女性黑人的數值,也即女性的目標值)
然后,刪除無關的圖表元素,就完成了一副美麗的人形剪影圖。
思路是:用條形圖生成滑桿,用散點圖生成滑珠
①在數據系列后面增加兩列輔助列
如圖所示,D、E兩列的輔助列分別為滑桿值與滑珠的y軸坐標值
這里的滑桿值取比Q1,Q2數據區(qū)域最大值還要大的值,取100;
y軸值是散點圖的y坐標值,這里采用0.5、1.5、2.5……的數值,能夠剛好與滑桿的位置一致。
②插入條形圖
③修改數據系列類型
選中數據系列,執(zhí)行【設計】-【更改數據類型】-【組合】,將數據系列Q1,Q2的類型分別更改為【散點圖】,并勾選系列1、系列2的次坐標選項。
④調整散點圖的x軸、y軸系列值
選中分別選中數據系列Q1,Q2右鍵單擊【選擇數據】-【編輯】-選擇數據區(qū)域-【確定】,Q1的系列名稱選擇B1,X軸系列值選擇B2:B6,Y軸系列值選擇E2:E6;Q2的系列選擇C1,X軸系列值選擇C2:C6,Y軸系列值選擇E2:E6。
完成之后,已經初具規(guī)模。
最后進行適當的美化:刪除網格線、調整條形圖的寬度等等,就完成了。
如果你能夠將這幾種方法融會貫通,并交叉使用,一個簡單的柱形圖就能玩出花來!
今天的內容就是這樣,希望你喜歡!
BY 利兄
原標題:讓你的Excel柱形圖更形象的N種“姿勢”
]]>圖表是在做 PPT 時,經常會出現的一個元素。我們也都知道,在 PowerPoint 軟件中呢,也可以很輕松地生成一個數據圖表,就像這樣:
這樣的表格雖然很直觀,但是呢,看多了卻很乏味,因為這些圖表是模板生成的,長的都一模一樣,沒什么新意。對不對?
但如果我們能夠花點心思,稍微對圖表進行一些改動,就能夠很輕松地做出創(chuàng)意十足的圖表。就像這些:
那么,這些創(chuàng)意化的圖表都是怎么完成的呢?如果你對大量創(chuàng)意圖表進行總結,其實,你會發(fā)現很簡單,這些所有的創(chuàng)意圖表,都用到了同一個技巧,是什么呢?就是混搭。
通過圖表和其它元素之間的混搭組合,我們就可以規(guī)律性地做出很多創(chuàng)意化圖表。那么,都有哪些混搭技巧呢?
我們都知道,軟件自帶的圖表都是常規(guī)的形狀,要么是圓形,要么是矩形等。如果想要做出創(chuàng)意圖表,我們可以從形狀入手,對圖表進行改造。
a,改變圖表的形狀
什么意思呢?給各位舉個例子。比如我們可以使用三角形和柱狀圖進行混搭:
當然,我們還可以使用更加個性化的圖形:
b,改變圖表的填充物
正常情況下,圖表都是純色填充,偶爾也會有一些漸變填充的圖表。當然,如果想做出創(chuàng)意化圖表,我們還可以有更多選擇。
比如填充為顆粒小色塊:
或者是方形小色塊:
案例來自麥肯錫
這里要注意的是,當使用形狀和圖表進行混搭時,我們要注意形狀之間面積相等,以此來確保數據傳達的準確性。
什么意思呢?比如說,我們想用氣泡圖來表示某產品市場份額的大小,我們就要確保這些圓形氣泡之間的面積是成一定比例關系的:
圖表的優(yōu)點是直觀,圖標的有點是生動形象,兩者結合起來,也能夠做出很有創(chuàng)意的數據圖表。
比如說,我們可以使用小圖標填充圖表,來做出這樣的數據圖表:
當然,把圖標和具體的內容場景結合在一起,是比較好的搭配:
當然,如果不想把圖標填充在圖表內,單純地將圖標作為裝飾物,也能夠讓圖表顯得創(chuàng)意十足。
比如下面這個案例,無非就是在圓形圖表上,加了一些小圖標而已:
案例來自麥肯錫
以上呢,就是進行創(chuàng)意圖表設計的兩種方法,當然,還會有別的方法,我暫時還沒找到規(guī)律,如果以后總結出來了,會繼續(xù)跟各位補充分享。
簡單總結一下。
圖表創(chuàng)意的來源于元素之間的混搭,包含:
改變圖表的形狀
改變圖表的填充物
這都是切實可行的方法。
文章的最后呢,再來分享一個小觀點。
在展現數據方面,我們之所以會覺得圖表比表格更加直觀,其實,是因為表格傳遞的是數據,是信息,需要我們在看完數據后才能理解。而圖表傳遞的,則是一種感受,我們只需要能夠分清楚形狀之間的不同即可。
站在傳播學的角度來解釋的話,就是我們理解信息的門檻變低了。所以,我們才會說,圖表比表格更為直觀。
當然,如果你比較追求數據表現時的嚴謹性,還是推薦使用最嚴謹的原生圖表。
以上。
]]>文 | 利兄
圖表是幻燈片中最常見的元素,無論是產品的發(fā)布會,還是日常的總結報告,都會用到數據圖表。一個好看清晰的圖表可以讓觀眾更方便的理解產品數據。
但是,很多時候,我們自己設計出來的圖表都不太美觀,所以,這篇文章,我就教大家如何設計出一個美膩的幻燈片圖表。
我們通??吹降闹鶢顖D是這樣的
我們要實現的美膩圖表是下圖這樣的
該怎么做呢?
之前也講過,圖表美化的第一步就是化復雜為簡單,也就是說,我們要將多余的、重復的元素給去除,比如網格線,縱坐標軸等。
然后我們還需要對字體和顏色做一下調整,得到一個初步的樣子,是不是美觀了很多。
我們看到,上圖中藍色和綠色之間靠的不夠緊密,所以我們還需要調整系列重疊和分類間距。
系列重疊指的是系列與系列之間的距離,也就是上圖中藍色和綠色之間的距離。
分類間距指的不同類別之間的間距,也就是上圖中產品A和產品B、產品C、產品D之間的距離。
我們通常看到的柱狀圖都是規(guī)規(guī)矩矩的長矩形,看多了比較乏味,也缺乏創(chuàng)意。所以,有時候我們可以做出一些改變,比如變成三角形。
做法都比較簡單,都是先在圖表外插入一個形狀,然后復制這個形狀,選中圖表中的數據色塊,進行一個粘貼就可以了。
需要注意的是,填充后的圖形是不能更改顏色的。
當然,今天要講的是多重圓角矩形,這個和三角形的填充還是有很多不一樣的地方。
首先我們需要插入兩個圓角矩形,一個設置為無填充顏色,一個為藍色,然后全選組合在一起。(這里我加了邊框是為了方便大家識別,實際中邊框也是要去除的。)
將兩個色塊組合在一起(Ctrl+G),然后復制粘貼到數據圖表中,此時的效果是下圖這樣的。
復制粘貼后,默認的形狀填充方式為伸展,這里我們要將填充方式改為層疊并縮放,Units/Picture的大小由1改為0.1.
具體可以看下動圖。
由于微信公眾號對gif動圖的大小有限制,所以綠色部分還沒加進去,其實也是同樣的道理,只需要將藍色圓角矩形改成綠色,再按同樣的道理操作一遍就可以了。
除了柱狀圖,其實還有表格,折線圖,只要我們稍微用心一點,做出來的都是不一樣的。(大家可以想一下,下面的圖表是如何設計的)
今天的內容就到這里,下期見。
后臺回復關鍵詞【數據】,可以下載以上PPT源文件。
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- END -
]]>好看的圖表不僅可以提升你整個PPT作品的質量,也能讓你的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以減少觀眾的思考,讓其更好的接受你的圖表信息。
因此今天期許就和大家具體聊一聊,如何處理好PPT中的圖表。
慣例先給一個簡單的目錄:
選擇圖表什么意思呢?因為不同的數據類型在表達數據方面有不同的作用,所以,我們首先要選擇準確的圖表類型。
比如,柱形圖易于比較各組數據之間的差距。
折線圖適合表達數據的變化趨勢。
餅狀圖更適合表達各組數據的占比。
上面3種事比較常見的圖表類型,在表達數據方面有不同的優(yōu)勢。
這一版塊的內容容易理解,接下來我們說說如何美化圖表。
大腦更喜歡接受被歸類的,簡單的圖表,所以,我們在選對了正確的圖表類型后,就要思考如何美化才能讓數據更好的起到表達效果。
美化圖表的方法比較多,但就其本質來說主要是三個原理:選擇合適的圖表、填充合適的內容,選擇合適的輔助數據。
一副不知所云的樣子。(滿臉懵逼)
原理比較空泛,那么究竟在實際操作中如何去運用呢?接下來期許將從三個方面由淺入深的介紹美化圖表的方法。
首先我們要對圖表進行一些基本的處理,我們?yōu)槭裁匆龊脭祿D表?一方面是為了PPT整體美觀,而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數據。
在我們插入的圖表中,默認了很多元素,比如圖中的網格線是非常不必要的,在這里我們也可以將其暫時刪去。
刪去的方式也非常的簡單,選中圖表后,點擊圖表右側的加號,將圖例、網格線、縱坐標軸取消勾選即可,當然你也可以直接選中圖例、網格線等等按delete鍵刪去。
此外,在圖表工具-格式菜單中,我們還可以對圖表的字體大小、柱形圖顏色進行修改,讓它更美觀或者是更貼近你作品的風格。
完成了基本的處理后,其實做好的圖表還不是那么的美觀,所以期許在這里推薦幾種圖表的進階美化技巧。
我不告訴你下面的圖表是如何美化的,你能想出來嗎?
第一個是使用復制粘貼的方法,需要用到的是經過基本處理的圖表以及一個貼近你圖表主題的小圖標,比如我這里統(tǒng)計各個部門的人數,那么就可以用一個小人的圖標。
圖表和圖標準備好了,接下來的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了。
我們選中小人圖標,然后Ctrl+C復制,再選中灰色的柱形圖,
Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了,怎么是這個鬼樣子,有毒?
解毒開始:選中圖表后右鍵設置數據系列格式,在填充選項中將伸展改成層疊即可。即使修改數據,形狀也會跟著一起變化。
第二個是填充百分比柱形圖,又是怎么做的呢?
首先用插入選項卡的圖表選項插入一個簇狀柱形圖,按照剛剛的方法對圖表進行基本美化處理,如下圖所示。
之后右鍵設置數據系列格式重疊的值,將系列重疊值調整為100,這樣兩個柱形圖就重疊在一起了。
最后我們需要準備小人素材,復制兩個相同的小人,將其顏色相應的進行調整,此外我們還需要調整柱形的寬度高度,保證與圖標素材一致,使用剛剛的復制粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖,同樣最后右鍵在填充選項卡中修改樣式為層疊即可。
如果做出來的小人比例不對,還可以在設置數據系列格式中調整分類間距進行微調。
什么是利用輔助數據美化圖表呢?我個人將此類方法總結如下。
就是:將圖表中需要向受眾傳達的數據信息稱為主體數據,而其他用來做輔助效果的數據稱為輔助數據。
先看兩個案例:
第一個表中,首先需要插入一個簇狀條形圖,并對其進行基本美化處理。
之后右鍵設置數據系列格式重疊的值,將系列重疊值調整為100,這樣就重疊在一起了。
接下來就是用前面介紹的復制粘貼的方法可以搞定的了。
最后一步,是這張表的核心,也就是我們這里需要引用的輔助數據。
大家看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數據的。
我們右鍵選擇修改圖表類型,將剛剛新生成的圖標改為散點圖。
散點圖也用前面的素材進行復制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來了。
下面我們來看看第二個表。
它是怎么做出來的呢?拿微信做個示范:
第一步,我們先插入圓環(huán)圖,然后編輯數據,看清楚我在Excel中是怎樣填寫數據的:
第二步,對紅色區(qū)域的圓環(huán)設置為無填充,輪廓設置和背景一樣的顏色,然后更改色彩:
第三步:插入數據和圖片
前面介紹的方法都是通過插入圖表,然后美化,這樣的一個過程。
其實也有許多的信息圖表利用前面的方法進行美化就比較困難,甚至有的效果還做不出來。這是其實我們不妨換個思路,直接用我們插入選項卡中的形狀,進行仿制圖表,然后填上數據即可。
下圖的三個圖表是怎么模仿的呢?大家可以拆分的思想琢磨一下。
第一個圖,其實就是插入兩個弧形,拼起來就好了,然后加上文字和數據。
第二個圖,是插入四個大小不同的弧形,填充不同的顏色,然后加上文字和數據和一些輔助的形狀。
同樣,下面的信息圖表,是利用兩個圓弧實現,大家可以嘗試一下。
除了上面介紹的幾種仿制的圖表,還有些比較復雜的圖表,利用的元素也較多。
下面三個圖表的仿制,我們可以感受到創(chuàng)作者的腦洞大開。有興趣的同學可以自己試著去仿制。
其實只要方法得當,再加入一點點想象力與構思,PPT就可以幫你做許多事!
你竟然看完了!文章比較長,建議大家可以先收藏,找個空閑的時間自己動手練習下。
分析:從效果圖分析,圖表是由折線圖、面積圖、散點圖三種圖表結合而成!
打開你的powerpoint2013軟件(推薦用13版本,10版本可以做出類似效果,但部分功能缺失),然后點擊【插入圖表】,然后切換到下方【組合】選項卡,插入組合圖表。在下方中修改圖表類型依次為折線圖,面積圖,散點圖(散點圖默認使用次坐標軸)
修改數據,為了方便展示,我將折線圖的數據設置為3000~10000的隨機數,使用Excel函數 randbetween()。
設置面積圖數據與折線圖一致,散點圖先不做設置。類別名稱改成時間格式。
將主次坐標軸邊界固定,這里我設置成0~12000
我們需要的輔助數列包括:平均線,最大步數,最小步數,今日步數和平均步數,思考一下:如下圖,若要使藍框部分的數值隨著數據的改變而改變,如何做到呢?
這里我通過散點圖數據標簽自定義的方法。
準備幾組數據:
第一組用來做平均線散點圖,數據用函數average()算出,第二組用來做數據標簽,數值取11000,這樣位置就固定在圖表的上方。
第三組用來自定義數據標簽,最低值用min(),最高值用max(),今天值用公式=最近值,平均值用average(),將數據算出,待用。
13版中點擊設計-編輯數據
添加系列
系列名稱可以隨意填,X軸系列值取單組散點圖數據的第一列,Y軸系列值取單組散點圖數據的第二列,依次添加兩組散點圖。
將第二組散點圖添加數據標簽,標簽數據選擇自定義數列,選擇第三組輔助數據的數值即可。
將插入圖表時生成的散點圖刪掉,調整次要橫坐標的邊界。
將圖表各元素的格式進行調整,完成圖表。
雖然教程只有六步,但里面所涉及的內容不止于此,如果沒有excel基礎的同學,理解起來還是很困難的~不過只要你動手做,就一定會有提高!
另外璞石給大家準備了源文件,要在13版本中打開哦,在10版本中會變成下面這個樣子:這是因為在10版本數據標簽設置里沒有“單元格中的值”這一項。
好馬還需配好鞍,好圖還需好軟件吶!
本文原作者:璞石
本文來源:站酷網
原標題:用PPT打造ios風格記步軟件數據圖表
文章經過PPTfans網重新梳理和潤飾
在前幾期的文章當中也提到過,在許多PPT和信息圖(Infographics)的設計中會選擇使用圓環(huán)圖來代替餅圖。
從數據邏輯上來講,餅圖和圓環(huán)圖沒有什么區(qū)別,唯一比較明顯的區(qū)別是Excel中的圓環(huán)圖可以很方便的同時展現多個數據系列(多層圓環(huán)),而餅圖通常只能顯示一組數據(通過次坐標軸的辦法也可以繪制出雙層的復合餅圖。
而從圖形外觀上來看,圓環(huán)圖的色塊面積比較小,留白更多,有更多空間留給信息標注和圖文排版,在使用時相對來說更加靈活輕巧。
除了上面這種多數據多扇區(qū)的圓環(huán)圖,還有一類圓環(huán)圖經常會被用來展現單個百分比數據,例如下圖:
繪制上面這類單數據環(huán)形圖需要留意的地方包括以下幾個方面:
數值源的處理:這類圓環(huán)圖只用來展現單個數據,但實際的數據源中仍舊需要由兩個數據組成,其中一個是需要展現指標的數據,另一個則是總量與展現指標之間的差值。例如需要繪制一個比例為65%的圓環(huán)圖,就需要同時準備占比為65%的數據和占比為35%的數據一同來組成這個圓環(huán)圖表;
旋轉角度:這類圓環(huán)圖的第一扇區(qū)起始角度通常從0度開始,在類似表盤的圓環(huán)上便于識別數值大小,也便于多個數據間的對比。
圓環(huán)內徑:圓環(huán)內徑不宜設置太??;要調整圓環(huán)內徑可以選中數據系列以后點擊右鍵,選擇設置數據系列格式命令,然后在系列選項中調整【圓環(huán)圖內徑大小】的數值。
填充色:表示剩余部分的圓環(huán)填充色通??梢圆捎没疑?、與主色同一色調的淺色系或采用圖案填充等方式:
單一數據圓環(huán)圖除了上面這種常規(guī)繪制方法以外,還可以增加一些變化。
例如這種:
實現方法:
在原有圓環(huán)圖上疊加圓形形狀,或在圓環(huán)圖底部墊上無填充色的圓形線框,線框的線型可以采用虛線,適當調整寬度。表示剩余的那部分圓環(huán)扇區(qū)可采用無色填充和無邊框線的設置隱藏其顯示。
實現方法:
這種分段式的圓環(huán)圖實質上就是把一個大數據拆分成等分的多個小數據來展現,需要根據事先的計算來改造源數據。例如要繪制65%的多段圓環(huán),可以把數據點增加到20個,每個數據點的數值大小相同,形成一組相同角度大小的圓環(huán)扇形。然后將其中的13個(13/20=65%)扇區(qū)填充主色,剩余部分選擇其他顏色進行填充,就能形成最終效果。
在填充色方面,可以選擇單一顏色或采用漸變的填充方式。邊框線寬度可適當加粗,邊框線顏色可與背景色接近。
實現方法:
這種跑道式圓環(huán)圖的實質就是多層圓環(huán)圖,可以分別作出三個大小不同的圓環(huán)圖疊放到一起,也可以在源數據上進行改造而使用單個圓環(huán)圖來實現。
例如要繪制圖上這樣包含三組數據的跑道式圓環(huán),需要準備5組數據,其中3組數據分別對應了三個圓環(huán),另外2組數據采用空白數據列作為間隔占位使用(也可以不使用空白數據列而是利用圓環(huán)本身的邊框線條來間隔)。圓環(huán)上逆時針的那部分扇形區(qū)域采用無填色的方式來隱藏其顯示。
實現方法:
這種模擬儀表盤的圓環(huán)圖比較生動形象,是一種擬物化的風格,實現起來相對來說有點復雜。
在Excel 2013版中,還可以通過添加在線應用的方式,使用一個名為“Gauge”的應用,可以很方便的快速生成儀表盤圖表并導出為圖片,放置到PPT中使用。
除了以360度圓周來展現數據的餅圖和圓環(huán)圖以外,還可以把數據壓縮在180度的半圓范圍內來展現。
例如下面圖中這種:
使用半圓或半圓環(huán)的好處是什么呢?很難說半圓具有非常明顯的優(yōu)點,但在某些場景中,這樣的半圓會比較方便排版。比如標注信息可以更加集中排放,半圓一側的直線比較方便對齊擺放等等。例如下面這種兩個半圓的對比排版設計:
這樣的半圓圖或半圓環(huán)圖在Excel當中沒有直接可以使用的圖表類型,但是只要在數據源上進行加工處理,其他的操作設置可以完全參照餅圖或圓環(huán)圖的方法來進行。
在數據源中需要在原有數據組中增加一個數據,這個數據的數值大小等于原有所有數據之和,這樣在組成一個新的數據系列以后,這個新增數據就占到整個數據組的一半大小,在圖形上就表現為半個圓周,而原先的這些數據就全部落在另外半個圓周上。
調整餅圖或圓環(huán)圖的扇區(qū)起始角度,讓多出來的半個圓周位于合適的位置,然后將其填充色設置為無色透明即可形成半圓的效果(如果有邊框線,還需要單獨將此半圓的邊框線設置為【無輪廓】或【無線條】)。
在信息圖在還會經常見到用玫瑰圖來展現比例數據。玫瑰圖與雷達圖比較類似,它與普通餅圖的不同之處在于它并不是以扇區(qū)角度的大小來表達數值大小,而是所有扇區(qū)采用相同的圓心角度但同時以半徑大小的不同來區(qū)分數值的大小。半徑越大代表此扇區(qū)的數值越大,反之亦然。
例如下面圖中所示的例子。
玫瑰圖使用Excel的圖表功能來設計制作難度不高卻比較繁復。它的數據源中不需要具體的數值,而是需要利用很多個數值相同的環(huán)形系列來把圓周分割成許多層次,扇區(qū)的個數則與真正需要展現的數據個數保持一致。
例如,假定需要設計展現7個不同數據的玫瑰圖,可以構建7×10的一組數值區(qū)域,生成包含7個扇區(qū)、10個圓環(huán)的多層圓環(huán)圖。
然后將上述圓環(huán)圖的圓心半徑設置為0%(2007和2010版中最小只能設置到10%),再依據每個扇區(qū)所要表達的數值大小來對分割后的每一部分區(qū)域進行填色。例如第一扇區(qū)的數值為60%,就可以將第一扇區(qū)中從圓心向外的6個同心區(qū)域都填充某種顏色,同時將其靠外的4個區(qū)域填充為無色。
這樣對每個扇形區(qū)域都設置填充顏色或設置無色填充以后,就最終形成上面所看到的玫瑰圖。
設計原理如下:
所以這整個操作過程比較需要耐心,通常會考慮使用編程的方法來自動完成這樣的填色操作。
除了用圓形來表達比例關系以外,條形圖也可以以最直白淺顯的方式來表達這種數據關系。
例如下面圖中的例子:
要在條形圖中繪制這樣的比例圖形,可以選擇使用百分比堆積條形圖,將多個數據疊放在一個矩形條上面。然后調整【分類間距】可以改變矩形條的寬度,再清除坐標軸和網格線等元素,最后設置填充色就可以最終實現上面圖中的效果。如有必要,還可以用把半透明的矩形形狀覆蓋在上方形成高光效果。
如果要表達單一數據的百分比關系,還可以把條形圖改造成進度條的式樣。
有關條形圖的更多具體設計美化方案,會在下一期詳細講解。
本文中所涉及的圖表案例,可在此下載:
本地下載:餅圖示例04
本文來源:excel365.net
原標題:PPT圖表美化Part9【百分比的其他展現形式】