其實(shí)之前有寫過一篇文章也在說這個(gè)嚴(yán)重的問題，標(biāo)題叫做：
[為什么 PPT 打開 / 保存會(huì)變的很慢？]
先說說問題。
? 什么叫版式？
微軟官方的定義比較繞，簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是由不同的占位符組成的固定頁面布局叫做版式。
當(dāng)我們新建一個(gè) PPT 文檔，微軟給出的默認(rèn)頁面都是長這樣的，其實(shí)它叫做：標(biāo)題幻燈片版式，請(qǐng)注意，這是一個(gè)首頁的“版式” ↓↓↓
第二頁之后就開始都長成這樣的了，官方的名稱叫做：標(biāo)題和內(nèi)容版式 ↓↓↓
其實(shí)版式不止這兩個(gè)了，如果你點(diǎn)開【開始】菜單下的【版式】按鈕，就會(huì)發(fā)現(xiàn)， PPT 里默認(rèn)的一共有 11 個(gè)版式！
當(dāng)然，以上只是造成問題的前提了，那么11個(gè)，怎么就變成了 16115 個(gè)了呢？
曾經(jīng)不止一次的被問及這個(gè)問題：
為什么 PPT 打開 / 保存會(huì)變的很慢？
當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè) loading 的圓圈轉(zhuǎn)個(gè)不停，我們只能一臉無辜的坐在電腦前，盯著眼前的那個(gè)變灰的 PPT 文檔干等嗎？
直到有個(gè)朋友在試過了 N 種方法，仍然無法解決“打開慢”的問題后，發(fā)來了一個(gè) PPT 文檔讓我看一下：
只有 8M 的 PPT ，不算大，即使都是圖片，按照現(xiàn)在的硬件配置，也不至于打開很慢。
再一看后綴是 " .ppt " ， 2003 版本的老格式了，用高版本 PPT 打開會(huì)檢查兼容性，也會(huì)有速度的影響。
大致的看下來，這是一個(gè)很普通的 PPT 文檔了，也可能嵌入了特殊字體的原因，導(dǎo)致速度慢。
但后來發(fā)現(xiàn)：
這真是一個(gè)“超級(jí)無敵”的 PPT 文檔！
之所以“超級(jí)無敵”，是因?yàn)橐话闩渲玫碾娔X都不一定能打的開這個(gè) PPT ，即使在我們的渲染級(jí)的臺(tái)式機(jī)上，頭兩次打開都是這樣的：
如果你沒忍住，在亂點(diǎn)兩下的話，就徹底悲劇了??！
最后終于打開了，真是神了個(gè)奇，只有 12 頁?。?！
檢查后發(fā)現(xiàn)
- 沒有嵌入音頻，視頻
- 沒有嵌入字體
- 沒有動(dòng)畫（動(dòng)畫基本不影響體積大?。?/li>
- 圖片精度不高，也不是那種高清大圖了
- 甚至連編輯區(qū)域以外都檢查了（很多人習(xí)慣把一些素材丟棄在灰色的編輯區(qū)域，隨時(shí)的候著備用..）
都沒有問題的話，那就再來看看【版式】吧！
來個(gè)特寫~
最后，用一組數(shù)字，來說下這個(gè)令人尷尬的慢！16115 個(gè)版式！！
在這個(gè)只有 12 頁的 PPT 中，一共存在有 16115 個(gè)版式?。?！
（請(qǐng)把目光移動(dòng)到截圖中右邊的滑動(dòng)條上）
? 造成問題的原因
PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個(gè)大家都承認(rèn)過的吧，當(dāng)整個(gè)頁面拷貝時(shí)，會(huì)出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕。
三個(gè)粘貼選項(xiàng)分別是：
- 使用目標(biāo)主題 ?（翻譯過來就是:使用當(dāng)前的 PPT 顏色和版式）
- 保留原格式（保持和以前樣子不變）
- 圖片（千萬別點(diǎn)~）
如果選擇 2 「保留原格式」，那么，每次頁面之間的拷貝粘貼會(huì)把當(dāng)前頁面所對(duì)應(yīng)的整套版式也帶到目標(biāo) PPT 中（微軟在 PPT 中默認(rèn)有 11 個(gè)版式，也就是說在不改變默認(rèn)的情況下，整頁拷貝有可能會(huì)把 11 個(gè)版式重新復(fù)制一遍過來！）
盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積，但是習(xí)慣性的操作讓這個(gè)數(shù)量級(jí)變得龐大。（看看 PPT 里記錄的這些編輯時(shí)間和次數(shù)的數(shù)據(jù)，再乘以下復(fù)制粘貼的動(dòng)作算算看~~）
? 問題解決方法：
- 在【視圖】菜單里找到【幻燈片母版】，從左邊縮略圖中刪除多余的版式。（此 PPT 文檔放棄這個(gè)方法）
- 使用NordriTools（下載地址：www.nordritools.com）里的【整理版式】功能，一鍵清除多余版式功能。（當(dāng)前再使用的版式不會(huì)刪除）
結(jié)果就是這樣的：我們又可以同這個(gè) 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~
【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個(gè)基本功能，
目前我們正在對(duì) NT 進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，還有更多一建化功能來輔助編輯，讓 PPT 設(shè)計(jì)變得簡(jiǎn)單起來！歡迎關(guān)注！
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其實(shí)魯迅先生沒有說過這句話，純屬節(jié)目效果，冒犯之處，敬請(qǐng)?jiān)彙?/p>
下載信息
名稱：職場(chǎng)TIPS#第05期#魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章
格式：PPTX
大小：6.47MB
連接：http://pan.baidu.com/s/1boGveG3
提取碼: 8888
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這次的PPT風(fēng)格本身對(duì)大家來說就是一種另類的“思考”，PPT其實(shí)并非需要很多顏色。
為什么要研究“灰色”？
因?yàn)槲易罱诏偪竦淖鯬PT（因?yàn)楣ぷ餍枰?，我本職工作不是PPT設(shè)計(jì)，請(qǐng)不要誤解），在做PPT時(shí)候忽然有個(gè)疑問：如果用最少、最簡(jiǎn)單的顏色可以設(shè)計(jì)好PPT嗎？我沒把握，但我知道，這個(gè)問題只有我自己去尋找解答，別人也幫不了我。最終我決定研究“灰色”（黑色在我眼里過于沉重，并不簡(jiǎn)單，所謂“物極必反”就是這個(gè)道理），沒有比這個(gè)顏色更簡(jiǎn)單了。
所以，我今晚趁2009年最后一天的最后幾十分鐘來做一個(gè)闡述，希望給2009年劃一個(gè)完滿句號(hào)。
一、灰色可以有效表示“過去式”
典型用法：目錄
主要優(yōu)點(diǎn)：清晰劃分“已經(jīng)發(fā)生的”和“正在發(fā)生的”
詳細(xì)分析：學(xué)過英文的朋友對(duì)“過去式”不會(huì)太陌生，其實(shí)灰色的確可以代表過去，典型用法就是目錄的灰色使用。上面一頁P(yáng)PT表明目前正在談第一個(gè)議題“項(xiàng)目背景與實(shí)施意義”（紅色標(biāo)注），第二頁P(yáng)PT說明目前正在講第二個(gè)議題"項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目思路"（紅色標(biāo)注），第一個(gè)議題自然變成灰色。
二、灰色可以表示無具象的物體
典型用法：剪影
主要優(yōu)點(diǎn)：充滿想象力
詳細(xì)分析：很多人做PPT喜歡使用圖片，這沒有什么不對(duì)，只要使用得當(dāng)，都是好的！我這里探討的是，其實(shí)還可以嘗試不要用彩色圖片來表達(dá)“感情”，使用灰色剪影也可以表達(dá)同樣的味道，而且別有風(fēng)味。無具象的圖像最大優(yōu)點(diǎn)就是充滿想象力，這是那些很具體的彩圖不能比擬的表達(dá)方式。
三、灰色是最好的“百搭”配色
典型用法：填充
主要優(yōu)點(diǎn)：柔和，簡(jiǎn)單，打印失真少
詳細(xì)分析：很多朋友問我如何配色比較好看，我是怎么配色的，怎么學(xué)習(xí)配色等等，其實(shí)呀，我說了很多配色的原理的話，你還未必愿意聽，其實(shí)大家喜歡我的博客，很主要的一個(gè)初衷是看得懂，看得明白我所闡述的設(shè)計(jì)理念。因?yàn)槲抑罌]幾個(gè)人愿意聽理論的，盡管我會(huì)經(jīng)常和各種理念和理論打交道，但我很少向你們“顯擺”，因?yàn)闆]那必要。最?yuàn)W妙的原理永遠(yuǎn)都是用一分鐘能說清楚的。下次，如果你不知道怎么配色，你什么都都別想了，整個(gè)PPT主色調(diào)用灰色，只是灰色里面可以使用幾種不同的灰色，例如：邊框使用80%的灰色，填充使用50%的灰色，文字使用100%黑色。另外，只有灰色PPT是打印失真最小的顏色。
四、灰色是最情愿做綠葉的哥們
典型用法：注解
主要優(yōu)點(diǎn)：弱化非重點(diǎn)，凸顯其他重點(diǎn)
詳細(xì)分析：看了以上案例，你應(yīng)該可以感受到，黑色做注解遠(yuǎn)不如灰色來的好看，為什么呢？那是因?yàn)楹谏沁@個(gè)頁面中最深的顏色，注意力會(huì)被牽制住，反而弱化了主題“機(jī)械之感”。所以，我設(shè)計(jì)這個(gè)案例就是想告訴大家，注解類文字最好使用灰色，因?yàn)樽⒔饨^對(duì)不是重點(diǎn)，如果注解是重點(diǎn)，你就不應(yīng)該把這個(gè)重點(diǎn)寫在注解的位置。
聽了今天的內(nèi)容，是不是覺得灰色還是值得去研究研究的呢？呵呵。如果誰還有更好的想法，可以在評(píng)論中加以探討。
文章來源：http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/1171351762010010011559/?suggestedreading
]]>一、為什么要拆PPT
1 有的人PPT模板下了一大堆，但是PPT依然沒有提高。因?yàn)槟阒皇强戳藙e人的PPT,并沒有學(xué)會(huì)別人的排版和別人思路。
2 通過拆PPT，可以學(xué)習(xí)作者的做PPT思路，從而提高自己思維能力、
3 拆PPT是一個(gè)模仿過程，版面設(shè)計(jì)初級(jí)階段就是模仿，通過模仿可以提高自己的配色、排版能力，從而更好的設(shè)計(jì)PPT.
二、如何拆PPT
1 看邏輯：
1）首先你拿過一個(gè)PPT,要看一些PPT的結(jié)構(gòu)。作者是如何安排這個(gè)PPT的用的什么邏輯。
2）看作者表達(dá)方式，作者是用了大量圖片，還是用了大量文字，還是使用了表格或者圖表
2 拆配色：看一下PPT的主色.配色。思考為什么用這個(gè)顏色。
3 看排版：一般版面構(gòu)圖都遵循四項(xiàng)基本設(shè)計(jì)原理。推薦書目《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》、《版式設(shè)計(jì)原理》 C――Contrast（對(duì)比）為了避免版面上所有的元素過于相似，對(duì)比可以看起來不那么單調(diào)，同時(shí)有利于組織信息R――Repetition（重復(fù)）可以保持版面一致性和協(xié)調(diào)性，可以重復(fù)，字體、字號(hào)、顏色、圖案甚至板式。A――Alignment（對(duì)齊）對(duì)齊可以讓人感覺頁面上的所有元素統(tǒng)一，有聯(lián)系而且彼此關(guān)聯(lián)。P――Proximity（親密性）將元素相關(guān)的一些元素組織在一起。另外我想說的是，注意作者的留白留白：指書畫藝術(shù)創(chuàng)作中為使整個(gè)作品畫面、章法更為協(xié)調(diào)精美而有意留下相應(yīng)的空白，讓留有想像的空間。在PPT也同樣適用。
4 頁面元素構(gòu)圖繪畫時(shí)根據(jù)題材和主題思想的要求，把要表現(xiàn)的形象適當(dāng)?shù)亟M織起來，構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的完整的畫面稱為構(gòu)圖。如果大家想了解構(gòu)圖可以參考些攝影構(gòu)圖書籍常見的構(gòu)圖形式1、水平式（安定有力感）2、垂直式（嚴(yán)肅端莊）3、S形（優(yōu)雅有變化）4、三角形（正三角較空，銳角刺激）5、長方形（人工化有較強(qiáng)和諧感）6、圓形（飽和有張力）7、輻射（有縱深感）8、中心式（主體明確，效果強(qiáng)烈）9、漸次式（有韻律感）10、散點(diǎn)式（有受邊框約束，自由可向外發(fā)展）
這個(gè)PPT基本采用三角構(gòu)圖， 標(biāo)題和筆構(gòu)成一個(gè)三角形。是頁面給人穩(wěn)定感覺。
5 看字體1）看看作者用了幾種字體，為什么用這幾種字體2）這幾種字體有什么特點(diǎn)。適合用什么場(chǎng)合
6 反思1） 找優(yōu)點(diǎn)：作者PPT為什么看起來好，是排版好？還是邏輯好？還是思路好？2）找差距：我的PPT和作者比差距在那里？3）學(xué)到什么：我從中學(xué)到了什么？</SPAN>
經(jīng)過不斷的“拆”PPT，我想你的PPT技術(shù)一定會(huì)更上一層樓！
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