有沒有一些『非常非常簡單』的方法，來優(yōu)化內(nèi)容較多的 PPT 呢？
于是找到了這份 PPT ，應(yīng)該算是內(nèi)容比較多的，閱讀型幻燈片：
鑒于篇幅問題，只能從中挑選幾頁進(jìn)行修改，假如就是它們了吧：
好了，問題來了，當(dāng)我們制作這一類內(nèi)容很多的 PPT 時(shí)，該用什么方法呢？
一、PPT『畫方塊兒』法
在這里，分享一個(gè)能幫你快速優(yōu)化一份70分左右 PPT 的方法，它就是『畫方塊兒』。
啥意思呢？啥叫畫方塊呢？
比如說像這個(gè)頁面，我們可以看到，這一頁 PPT 上，有4個(gè)圖表數(shù)據(jù)：
因此，我們就可以基于內(nèi)容，劃分出4個(gè)板塊：
到這里呢，關(guān)于這一頁 PPT 的排版，是不是有點(diǎn)思路了呢？
我們只需要修改標(biāo)題文字，并在色塊上，插入對(duì)應(yīng)的圖表即可：
當(dāng)然，如果能對(duì)標(biāo)題里的重點(diǎn)信息進(jìn)行提煉，也許效果會(huì)更好一些：
這就是要跟各位分享的『畫方塊兒』法。
二、『畫方塊兒』法的運(yùn)用
而在制作 PPT 時(shí)，如果想要用好這個(gè)方法，需要分為3個(gè)步驟：
非常簡單，接下來，咱們就結(jié)合實(shí)際的頁面，來更好地理解一下這個(gè)方法。
先來看下這個(gè)頁面：
從內(nèi)容分析可知，這里呢，分為3個(gè)部分的信息，分別是詳情介紹，消息操作，以及消息類型。
第一步，依舊是畫方塊，這一步的作用，其實(shí)就是來進(jìn)行版式布局：
接下來，我們需要對(duì)每一部分的內(nèi)容，進(jìn)行層級(jí)關(guān)系的劃分，以便于在第3步中，找到頁面的重點(diǎn)。
比如拿頁面左側(cè)的文段來說，我們可以按照產(chǎn)品效果來劃分，找到重點(diǎn)的信息：
至于其它的內(nèi)容，也是一樣的思路，改變色彩，放大字號(hào)，即可凸顯文字重點(diǎn)：
最后呢，我們只需要把內(nèi)容，填充到對(duì)應(yīng)色塊的位置上即可：
怎么樣？夠簡單吧？來看下靜態(tài)的頁面效果：
再來看下這個(gè)頁面，是更明顯的三塊版式的布局：
依舊是按照前面的方法，第一步，先基于內(nèi)容本身，來規(guī)劃版式的布局形式：
這個(gè)應(yīng)該不難吧？
接下來呢，我們區(qū)分下內(nèi)容的視覺層級(jí)關(guān)系，這頁 PPT 上的內(nèi)容，基本上可以分為3個(gè)層級(jí)。
我們可以通過調(diào)整字號(hào)大小，來區(qū)分內(nèi)容層級(jí)，并凸顯內(nèi)容的重點(diǎn)：
接下來，我們按照內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系，把內(nèi)容填充到對(duì)應(yīng)的位置：
最后，添加上圖標(biāo)即可：
以上呢，就是我們利用『畫色塊兒』法，修改 PPT 的過程，非常簡單，容易上手。
當(dāng)然，如果我們想要進(jìn)一步優(yōu)化，其實(shí)，還可以添加更多細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)修飾，不過，對(duì)于職場 PPT 而言，可能，這種形式，也許是最好的選擇。
最后，來看下修改前后的版本：
基本上，沒有做過多的改動(dòng)，我只是利用色塊，把內(nèi)容的排版，變得更加規(guī)整了一些，如此而已。
好了，希望對(duì)各位有所幫助。
原標(biāo)題：我花了30分鐘，幫讀者修改了一份內(nèi)容超超超多的職場PPT！
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昨天，有一位讀者問了我一個(gè)問題，我覺得可能對(duì)90%的人來說，都會(huì)很有價(jià)值。所以，今天專門寫篇文章來詳細(xì)的說一下。?
那這個(gè)問題是什么呢？
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不知道各位有沒有遇到過這樣的問題？我相信很多人應(yīng)該是有的。?
那么，到底如何才能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)PPT呢？我的方法是這樣的。?
其實(shí)，對(duì)于任意一張PPT頁面，無論簡單還是復(fù)雜，其實(shí)，我們都可以將它分成三層，分別是：文字層、圖形層、背景層。
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什么意思呢？隨便舉兩個(gè)例子，大家看完就能明白了。?
比如說像這樣的一頁 PPT ：?
看起來好像有點(diǎn)復(fù)雜，對(duì)嗎？但其實(shí)，我們將其拆分后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，無非就是背景層，內(nèi)容層，以及圖形層：
再比如像這樣的一頁 PPT ：
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看起來好像簡單了一些，那它分為哪些層呢？其實(shí)只有兩層，分別是背景層和內(nèi)容層：?
明白了嗎？對(duì)于 PPT 而言，所有的頁面元素，都可以歸納到這3層之中。?
那了解這個(gè)點(diǎn)有什么用呢？?
其實(shí)，很多人覺得碎片化閱讀，難以系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)，本質(zhì)就在于，他不清楚所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)，應(yīng)該歸納到哪個(gè)知識(shí)體系中。?
上面這句話有點(diǎn)學(xué)術(shù)了，給大家翻譯一下就是，你要知道學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)，是來處理3層中的哪一層元素。?
什么意思呢？比如說你今天看了一篇關(guān)于如何做出連筆效果的文章，那么，你就可以把這個(gè)點(diǎn)，歸納到文字效果的體系中，也就是內(nèi)容層。?
在以后進(jìn)行封面設(shè)計(jì)時(shí)，就可以調(diào)用出這個(gè)方法：
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清楚了嗎？?
好了，當(dāng)我們了解了這個(gè)點(diǎn)之后呢，就可以把日常學(xué)到的碎片化知識(shí)點(diǎn)，歸納到相應(yīng)的知識(shí)框架中去。
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考慮到有些朋友可能基礎(chǔ)較差，在這里，我就結(jié)合頁面的3層元素，來給大家梳理一套比較系統(tǒng)的知識(shí)框架。?
先來說背景層。
其實(shí)，關(guān)于PPT背景層的處理，無非包含這么幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)。?
01. 如何找到合適的背景圖片?
這一點(diǎn)對(duì)我們的要求是，要能夠找到與文案含義相關(guān)的圖片元素。?
什么意思呢？簡單舉個(gè)例子。比如像下面這一頁 PPT ，只有幾個(gè)文字，很難體現(xiàn)出「隱私安全」的感覺：?
而如果我們能夠?yàn)槠溥x擇一張合適的背景圖片，那么，就能夠很恰當(dāng)?shù)爻尸F(xiàn)出其視覺含義：
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02. 如何對(duì)背景圖片進(jìn)行處理?
在網(wǎng)上找到的圖片，可能并不一定非常適合做背景圖，所以，就牽扯到對(duì)其進(jìn)行一定的處理。?
最基礎(chǔ)的，可能我們需要是用到蒙版：
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有時(shí)候，可能還會(huì)用到像漸變蒙版：
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相關(guān)文章延申：
在圖片上加字，如何確定該用什么字體、字體的顏色和放置的位置？
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03. 或者是，對(duì)圖片進(jìn)行一定的裁剪。?
比如我們在網(wǎng)上找到這樣的一張圖片，很適合運(yùn)動(dòng)風(fēng)格的 PPT 頁面，但人物過于居中，沒有太多空白區(qū)域進(jìn)行排版：?
所以，我們可以通過裁剪，將人物放大，留出內(nèi)容區(qū)域：
再比如，我們還可以向右側(cè)裁剪，通過添加蒙版的方式，留出更多位置：
有可能是對(duì)圖片進(jìn)行去背摳圖：?
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甚至于，有些時(shí)候可能需要對(duì)一張丑圖做進(jìn)一步地處理。?
比如像下面這頁圖片，因?yàn)榕臄z視覺的問題，導(dǎo)致兩側(cè)未對(duì)齊，很丑，對(duì)嗎？?
我們可以利用對(duì)稱折疊的方式，進(jìn)行處理：
從而輕松地調(diào)成一張合格的背景圖片：
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接下來是內(nèi)容層。
這一部分的內(nèi)容，更多的是指對(duì)文字，圖片，圖表，表格等進(jìn)行處理。可能需要我們掌握的技能有：?
01. 對(duì)文案進(jìn)行梳理提煉?
在我們設(shè)計(jì)PPT時(shí)，理解文案內(nèi)容想要表達(dá)的邏輯關(guān)系，是必須具備的技能。?
什么意思呢？舉個(gè)例子.?
比如說像下面這一大段文字內(nèi)容，估計(jì)沒幾個(gè)人會(huì)耐心地看完，并且理解其中的含義：?
但我們可以通過對(duì)信息的梳理、提煉，把關(guān)鍵信息篩選出來：
就可以輕松地做出讓觀眾更易理解的 PPT 頁面：
02. 頁面文字風(fēng)格的呈現(xiàn)?
如果我們需要將PPT呈現(xiàn)出一定的視覺風(fēng)格，那么，可能是要對(duì)字體的風(fēng)格進(jìn)行處理。?
比如說前面提到的連筆字體，還有像抖音風(fēng)效果：?
以及金屬感的字體效果：
當(dāng)然，除此之外，還有很多種效果類型，就不一一列舉。
?03. 頁面數(shù)據(jù)內(nèi)容的呈現(xiàn)?
這里就包含了表格的呈現(xiàn)，以及圖表的呈現(xiàn)，網(wǎng)上關(guān)于這類內(nèi)容的文章很多，所以，當(dāng)大家閱讀時(shí)，可以把它歸到這個(gè)體系下。?
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04. 文字內(nèi)容的編排布局?
通俗點(diǎn)說，就是排版，怎么對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版，以及怎么把頁面排版的更加具有創(chuàng)意，這可能是PPT學(xué)習(xí)中最燒腦的一個(gè)點(diǎn)。?
比如說像下面這頁 PPT ，排版布局毫無美感：?
所以，我們就需要思考一種更佳的呈現(xiàn)方式，對(duì)其進(jìn)行排版布局：
還有像封面頁的排版：
我們可以通過文字錯(cuò)落的方式，使其呈現(xiàn)出更加的視覺效果：
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還有一些經(jīng)典的PPT頁面版式，回復(fù)本文，在文章底部就可以免費(fèi)領(lǐng)?。?/span>
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最后是圖形層。
你可以理解為是一些邏輯化的圖形，用來可視化的呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺含義。?
這里要求你具備的能力有：?
01. 圖形的繪制能力?
你至少要懂得該怎么畫圖吧，如果這一點(diǎn)不懂，就不要談圖形的處理了。?
再不濟(jì)，你也要會(huì)用Smartart進(jìn)行可視化地呈現(xiàn)內(nèi)容的含義吧。?
舉個(gè)例子，比如像下面這一頁內(nèi)容：?
當(dāng)我們理解了它的含義之后，可以選擇一個(gè)合適的 SmartArt 樣式：
隨后進(jìn)行排版即可：
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當(dāng)然，除此之外，有些時(shí)候，可能還需要用到布爾運(yùn)算：?
利用它，來繪制一些個(gè)性化的圖形樣式。比如說像下面這兩頁 PPT 中所使用到的圓角矩形：
02. 內(nèi)容可視化的能力?
當(dāng)你看到一段枯燥抽象的文字內(nèi)容時(shí)，你要能夠在大腦中，把它的視覺涵義給具象化出來。因?yàn)橹挥羞@樣，觀眾才能更快地捕捉到你所要表達(dá)的信息含義。?
什么意思呢？舉個(gè)例子，比如像下面這一段文本內(nèi)容：?
當(dāng)我們讀完之后，要在大腦中形成一個(gè)粗糙的圖形樣式，使其可以呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺含義：
隨后，在頁面上把大腦中的想法，繪制出來即可：
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當(dāng)然，如果你能基于這個(gè)知識(shí)體系，把相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)搞清楚，我相信，做出一份70分以上的職場PPT，不是什么難事兒。?
所以，到這里，我已經(jīng)掏心掏肺地回答了這位讀者的問題，不知道你滿意嗎？?
好了，如果各位有什么問題，也可以在留言區(qū)問我，如果是好問題，我會(huì)回答你。
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